Signature de PDF en masse : un dossier entier avec une image de signature ou un certificat numérique
Choisissez un PDF ou un dossier, personnalisez la signature et signez-les tous d’un coup. Avec un certificat numérique (.p12/.pfx), la signature est cryptographique et peut porter un horodatage. Vos documents ne quittent pas votre ordinateur.
1. Type de signature
Une image de signature n’est pas une signature électronique avancée ni qualifiée (règlement eIDAS). La signature avec certificat garantit l’intégrité du document et l’identité du titulaire ; qu’elle soit qualifiée dépend de votre certificat et de son émetteur.
Il est impossible de signer avec une carte (carte d’identité, cartes cryptographiques ou jetons) : cet outil ne signe qu’avec des certificats installés sur votre ordinateur, que vous chargez sous forme de fichier .p12 ou .pfx.
Un horodatage délivré par une autorité externe prouve quand le document a été signé. Seule l’empreinte (32 octets) de la signature est envoyée, jamais le document.
Avec la certification, Acrobat avertit si quelqu’un modifie le PDF après sa signature.
Votre certificat est-il installé sur le système ou sur une carte (DNIe) ?
Une page web ne peut pas voir les certificats installés sur votre système, ni lire les cartes à puce, ni même savoir si un lecteur est branché. C’est pourquoi le certificat se charge ici sous forme de fichier (.p12 ou .pfx).
Windows : ouvrez « Gérer les certificats d’utilisateur » (certmgr.msc), sélectionnez votre certificat et choisissez Action › Toutes les tâches › Exporter… en cochant « Exporter la clé privée » pour obtenir un .pfx.
macOS : ouvrez « Trousseau d’accès », sélectionnez votre certificat et choisissez Fichier › Exporter les éléments… au format .p12.
Firefox : Paramètres › Vie privée et sécurité › Afficher les certificats › Vos certificats › Sauvegarder… (crée un .p12).
En France : quel certificat est utilisé et comment obtenir le fichier
Qui les délivre : les certificats viennent de prestataires de services de confiance (par exemple Certigna, ChamberSign, Universign ou Docaposte). Votre administration ou votre employeur vous indique en général lesquels sont acceptés.
Sous quelle forme : les certificats logiciels sont des fichiers .pfx/.p12 que l’on peut exporter. Les clés USB et les cartes à puce gardent la clé dans la puce, sans possibilité d’export.
Carte d’identité et autres cartes : cet outil ne peut pas signer avec une carte, car la clé privée ne quitte jamais la puce et un site web ne peut pas l’utiliser. Il ne signe qu’avec des certificats installés sur votre ordinateur, exportés dans un fichier .p12 ou .pfx. Pour signer avec une carte, il vous faut une application installée sur votre ordinateur, comme AutoFirma.
Vous ne savez pas où est votre certificat ni comment l’obtenir sous forme de fichier ? Où se trouvent vos certificats numériques et comment les exporter en .pfx.
2. Documents
Glissez ici vos PDF ou un dossier
Vous pouvez aussi les choisir avec les boutons. Ils sont lus dans votre navigateur.
Si votre navigateur demande « Voulez-vous téléverser… ? » lors du choix d’un dossier, c’est son message standard : les fichiers ne sont envoyés à aucun serveur, ils sont seulement lus dans votre navigateur.
| Fichier | Taille | État |
|---|
Recherche des champs de signature…
3. Signature
Choisissez une image, saisissez un nom ou ajoutez des informations pour voir ici l’aspect de la signature.
Faites glisser l’image dans l’aperçu pour la déplacer sur la signature.
Ceci est un exemple : la date, le nom du fichier et les variables sont remplacés dans chaque document.
Choisissez une image (plume, sceau…) ou ajoutez la vôtre (PNG ou JPG, de préférence sur fond transparent).
Variables : [file] nom du fichier, [date] date, [time] heure, [n] numéro du document et [total] nombre de documents.
4. Emplacement
Champs de signature détectés
Voulez-vous signer dans ces champs ?
Une signature numérique occupe un seul champ ; les autres restent libres pour d’autres personnes.
Les documents qui n’ont pas ce champ sont signés à la position libre ci-dessous.
Faites glisser la signature pour la placer et tirez le coin pour la redimensionner. Les flèches permettent de passer d’un document à l’autre.
5. Résultat
[name] est le nom d’origine sans « .pdf ». L’original n’est jamais écrasé : les fichiers signés sont enregistrés à part.
L’enregistrement dans un dossier ne fonctionne que dans Chrome, Edge et d’autres navigateurs basés sur Chromium.
Ils sont conservés uniquement dans ce navigateur et jamais envoyés. Si vous décochez, ils sont supprimés. Le certificat et son mot de passe ne sont jamais conservés.
Il y a plus de 500 Mo de PDF : enregistrez directement dans un dossier pour ne pas saturer la mémoire du navigateur.
Documents signés !
Comment signer de nombreux PDF à la fois
1. Choisissez le type de signature
Signature visible (elle appose seulement votre image et vos informations) ou signature numérique avec votre certificat .p12/.pfx et horodatage facultatif. Vous verrez des options différentes selon le type.
2. Ajoutez vos PDF
Glissez les PDF ou un dossier entier. Ils sont lus dans votre navigateur et ne sont envoyés à aucun serveur.
3. Personnalisez, placez et signez
Choisissez l’image de votre signature ou saisissez votre nom, ajoutez la date, le motif et des observations, placez-la en la faisant glisser sur l’aperçu, puis signez. Téléchargez un ZIP ou enregistrez dans un dossier, avec rapport.
Pourquoi utiliser la signature en masse de JapalTools
Vos documents ne sont pas envoyés
Tout se passe dans votre navigateur. Seulement si vous activez l’horodatage, l’empreinte de la signature (32 octets) est envoyée au service choisi.
Signature numérique vérifiable
Signature CMS avec votre certificat : Adobe Acrobat et d’autres lecteurs détectent toute modification ultérieure du document.
D’un à des centaines de documents
Traitez un dossier avec ses sous-dossiers et recevez un rapport CSV avec l’empreinte SHA-256 de chaque résultat.
Rien à installer, sans inscription
Gratuit, sans compte et sans filigrane, sur tout ordinateur doté d’un navigateur récent.
Questions fréquentes
Cela dépend du type. Une image ou un cachet visible est une signature électronique simple. Avec un certificat numérique, la signature permet de vérifier que le document n’a pas changé ; pour qu’elle soit « qualifiée » (équivalente à la signature manuscrite dans l’UE), le certificat doit être qualifié et la clé se trouver sur un dispositif qualifié, comme la puce du DNIe, qu’une page web ne peut pas utiliser. Demandez à celui qui exige la signature quel niveau il lui faut.
Une page web ne peut pas accéder aux cartes ni au magasin de certificats du système. Si votre certificat est installé, exportez-le en .pfx ou .p12 (l’outil explique comment). La clé privée du DNIe ne peut pas être exportée : pour lui, utilisez une application installée sur votre ordinateur, comme AutoFirma.
C’est une preuve, délivrée par une autorité externe, que la signature existait à une date et une heure précises. L’outil envoie uniquement l’empreinte de la signature (32 octets) à l’autorité de votre choix, via un relais JapalTools qui ne conserve rien.
Ils sont ignorés et figurent dans le rapport : les réécrire invaliderait leurs signatures précédentes.
Non. Le certificat est lu dans la mémoire de votre navigateur pendant la session et disparaît à la fermeture ou au rechargement de la page ; il n’est envoyé nulle part. Les images de signature et les réglages ne sont conservés que si vous cochez « Mémoriser… », et uniquement dans votre navigateur.
Il n’y a pas de limite fixe : cela dépend de la mémoire de votre ordinateur. Pour les gros lots, enregistrez directement dans un dossier (Chrome ou Edge) au lieu de télécharger un ZIP.
Non. Le document est traité dans votre propre navigateur et n'est envoyé ni à JapalTools ni à personne. Quand vous fermez la page, aucune copie ne reste en dehors de votre appareil.