Créer des cartes de visite depuis Excel
Importez un Excel avec une ligne par personne et concevez la carte une seule fois : chacune porte son nom, sa fonction, son téléphone, son e-mail et son site, plus un QR code qui enregistre le contact dans le téléphone. Téléchargez-les toutes dans un PDF prêt à imprimer.
Sélectionner un Excel
ou glissez-déposez votre feuille ici (XLSX ou CSV)
La première ligne de la feuille contient les noms des colonnes (Nom, Fonction, Entreprise, Téléphone, E-mail, Site…) et chaque ligne suivante est une carte.
Cliquez sur un élément pour le modifier. Faites-le glisser pour le déplacer, utilisez les coins pour le redimensionner et les flèches du clavier pour l’ajuster. Suppr l’efface.
Cartes prêtes !
Décompressez le ZIP et ouvrez chaque fichier .eml : Outlook l’ouvre comme un nouvel e-mail avec le billet en pièce jointe, prêt à envoyer. Dans Thunderbird, utilisez « Modifier en tant que nouveau message » et dans Apple Mail « Renvoyer ». Gmail et Outlook sur le web n’ouvrent pas ces fichiers. Le fichier de liste indique à qui va chaque e-mail.
Comment créer des cartes de visite depuis Excel
L'outil lit la première feuille de votre Excel (ou le CSV), prend la première ligne comme noms de champs et crée une carte par ligne. Le modèle est le même pour toute l'équipe et chaque carte porte ses données.
Importez votre Excel avec une ligne par personne (nom, fonction, téléphone, e-mail, site…) ou téléchargez le modèle et remplissez-le.
Concevez la carte : taille, fond, logo et textes avec des champs comme {Nom}. Le QR code contient le contact complet (vCard) de chaque personne.
Choisissez recto ou recto verso et téléchargez le PDF : plusieurs cartes par feuille avec traits de coupe, ou une par page pour l’imprimeur.
À quoi ça sert
Équipes et entreprises
Les cartes de tout le personnel avec le même modèle, à partir de la liste des employés.
Indépendants et commerces
Votre carte avec logo et un QR code qui enregistre votre contact dans le téléphone du client.
Événements et networking
Des cartes à distribuer sur les salons et en réunion, avec le lien vers votre site ou votre profil.
Pourquoi utiliser JapalTools ?
Vos fichiers ne quittent pas votre appareil
Tout se passe dans votre navigateur. Les documents ne sont envoyés sur aucun serveur : vous pouvez donc l'utiliser avec des fiches de paie, des contrats ou des pièces d'identité.
Gratuit, sans inscription et sans filigrane
Pas besoin de créer un compte ni de laisser votre e-mail, et rien n'est ajouté au résultat.
Fonctionne sur tous les appareils
Ordinateur, tablette ou téléphone, avec un navigateur à jour (Chrome, Edge, Firefox ou Safari). Rien à installer.
Questions fréquentes
En Europe, le format habituel est 85 × 55 mm ; l'Espagne utilise aussi 90 × 50 mm, les États-Unis 3,5 × 2 po (89 × 51 mm), le Japon 91 × 55 mm et la Chine 90 × 54 mm. Choisissez-en un dans la liste ou saisissez vos mesures.
Par défaut, il contient la fiche contact (vCard) avec le nom, l'entreprise, la fonction, le téléphone, l'e-mail et le site de chaque personne : une fois scanné, le téléphone propose d'enregistrer le contact. Si vous préférez, il peut contenir un lien ou la valeur d'une colonne.
Oui : mettez une ligne par personne dans l'Excel. Vous concevez une fois et chaque carte se remplit avec les données de sa ligne. Avec « Enregistrer le modèle », vous pourrez le réutiliser à l'arrivée d'une nouvelle personne.
Avec « Plusieurs cartes par feuille », 10 cartes de 85 × 55 mm tiennent sur un A4, sans espace et avec des traits de coupe pour massicot ou cutter. Pour un imprimeur, choisissez « Une carte par page » : chaque carte est à sa taille. Imprimez toujours à 100 %.
Oui. Ajoutez l'image du logo avec « Image » et placez-la où vous voulez. Choisissez « Deux faces » pour concevoir le verso : il commence avec le nom de l'entreprise et son site, et vous pouvez tout modifier.
Non. Le document est traité dans votre propre navigateur et n'est envoyé ni à JapalTools ni à personne. Quand vous fermez la page, aucune copie ne reste en dehors de votre appareil.