Créer des billets d’événement depuis Excel
Importez une feuille Excel avec les données des participants : chaque colonne devient un champ. Concevez le billet en recto ou recto verso, avec un fond, des images et un code QR lié à ses données, puis téléchargez tous les billets dans un PDF prêt à imprimer.
Sélectionner un Excel
ou glissez-déposez votre feuille ici (XLSX ou CSV)
La première ligne de la feuille contient les noms des colonnes (Nom, Date, Place…) et chaque ligne suivante est un billet.
Cliquez sur un élément pour le modifier. Faites-le glisser pour le déplacer, utilisez les coins pour le redimensionner et les flèches du clavier pour l’ajuster. Suppr l’efface.
Vos billets sont prêts !
Décompressez le ZIP et ouvrez chaque fichier .eml : Outlook l’ouvre comme un nouvel e-mail avec le billet en pièce jointe, prêt à envoyer. Dans Thunderbird, utilisez « Modifier en tant que nouveau message » et dans Apple Mail « Renvoyer ». Gmail et Outlook sur le web n’ouvrent pas ces fichiers. Le fichier de liste indique à qui va chaque e-mail.
Comment créer des billets d’événement depuis Excel
L’outil lit la première feuille de votre Excel (ou le CSV), prend la première ligne comme noms de champ et crée un billet par ligne. La conception est la même pour tous et les champs sont remplis avec les données de chaque ligne.
Importez votre Excel avec une colonne par donnée (nom, date, place, code…) ou téléchargez le modèle et remplissez-le.
Concevez le billet : fond, images, textes avec des champs comme {Nom} et un code QR avec un lien qui transmet les données de chaque billet.
Choisissez recto ou recto verso et le format d’impression, puis téléchargez le PDF avec tous les billets.
À quoi ça sert
Concerts, théâtre et fêtes
Billets numérotés avec rang et place, prix et un code pour le contrôle d’accès.
Congrès et salons
Badges avec le nom, l’entreprise et le type de pass de chaque participant.
Invitations avec QR
Un QR par invité qui ouvre sa fiche sur votre site ou dans votre système de contrôle d’accès.
Pourquoi utiliser JapalTools ?
Vos fichiers ne quittent pas votre appareil
Tout se passe dans votre navigateur. Les documents ne sont envoyés sur aucun serveur : vous pouvez donc l'utiliser avec des fiches de paie, des contrats ou des pièces d'identité.
Gratuit, sans inscription et sans filigrane
Pas besoin de créer un compte ni de laisser votre e-mail, et rien n'est ajouté au résultat.
Fonctionne sur tous les appareils
Ordinateur, tablette ou téléphone, avec un navigateur à jour (Chrome, Edge, Firefox ou Safari). Rien à installer.
Questions fréquentes
Un fichier .xlsx ou .csv avec les noms des colonnes sur la première ligne et un billet par ligne. Les dates et les nombres s’affichent avec leur format Excel. Si le classeur contient plusieurs feuilles, vous pouvez choisir laquelle utiliser. Les anciens fichiers .xls ne sont pas pris en charge : enregistrez-le d’abord en .xlsx.
Ce que vous choisissez : un lien vers votre site avec les données du billet (par exemple https://votresite.com/billet?code={Code}), la valeur d’une colonne ou un texte avec les données. JapalTools ne stocke ni ne valide les billets : le lien doit mener à votre propre site ou système de contrôle d’accès.
Choisissez « Recto verso » et concevez le verso. Dans le PDF, chaque feuille de rectos est suivie de sa feuille de versos, placés pour coïncider à l’impression recto verso avec le retournement choisi. Imprimez à 100 % de la taille et faites d’abord un essai avec une feuille.
Oui. Le fond peut être une couleur, un dégradé ou une image, et par-dessus vous pouvez ajouter autant d’images que vous voulez (logos, sponsors, photos), les déplacer, les faire pivoter et modifier leur opacité.
Oui. « Enregistrer la conception » télécharge un fichier avec la conception et ses images. Pour votre prochain événement, importez le nouvel Excel et cliquez sur « Ouvrir une conception » : si les colonnes portent les mêmes noms, les champs se remplissent automatiquement.
Oui, si votre feuille comporte une colonne d’adresses e-mail. Cochez « Préparer un e-mail pour chaque personne », écrivez l’objet et le message et téléchargez les e-mails : chaque fichier .eml est un brouillon avec le billet de la personne en PDF, que vous ouvrez dans votre logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird ou Apple Mail) et envoyez depuis votre compte. Le site n’envoie rien : les e-mails sont préparés dans votre navigateur.
Non. Le document est traité dans votre propre navigateur et n'est envoyé ni à JapalTools ni à personne. Quand vous fermez la page, aucune copie ne reste en dehors de votre appareil.