Créer des invitations
Choisissez parmi 500 modèles d’anniversaire, de mariage, de baptême, de communion, de fête et bien d’autres, ou un modèle vierge avec votre propre image de fond. Modifiez les textes, les couleurs, les polices, les décorations et le format, ajoutez vos invités pour que chacun ait son nom, téléchargez le PDF et envoyez-leur l’invitation par e-mail.
Vous avez déjà la liste des invités ?
Importer la liste des invités
ou déposez ici votre Excel ou CSV (facultatif)
La première ligne contient les noms des colonnes (Invité, E-mail…) et chaque ligne suivante est un invité. Chacun aura son invitation à son nom.
Choisissez le type d'invitation
Choisissez une catégorie et cliquez sur un modèle pour commencer (il y en a 50 dans chacune). Ensuite, vous pouvez tout changer : textes, couleurs, polices, décorations, fond et format.
Cliquez sur un élément pour le modifier. Faites-le glisser pour le déplacer, utilisez les coins pour le redimensionner et les flèches du clavier pour l’ajuster. Suppr l’efface.
Invitations prêtes !
Voulez-vous que chaque invité reçoive la sienne par e-mail ? C’est la dernière étape.
Envoyer les invitations par e-mail
Chaque invité reçoit un e-mail de support@japaltools.com avec son invitation dans le message. Votre nom apparaît comme expéditeur et les réponses vous parviennent.
Vous pouvez utiliser les champs entre accolades, comme {Invité}, dans l'objet et le message.
L'envoi par e-mail n'est pas disponible à cette adresse pour le moment. Vous pouvez télécharger les invitations et les envoyer vous-même.
Reçu d’envoi
| Invité | État |
|---|
Décompressez le ZIP et ouvrez chaque fichier .eml : Outlook l’ouvre comme un nouvel e-mail avec le billet en pièce jointe, prêt à envoyer. Dans Thunderbird, utilisez « Modifier en tant que nouveau message » et dans Apple Mail « Renvoyer ». Gmail et Outlook sur le web n’ouvrent pas ces fichiers. Le fichier de liste indique à qui va chaque e-mail.
Comment créer et envoyer des invitations
Chaque modèle comporte des textes, des polices, des couleurs et des décorations pensés pour une fête. Tout se modifie directement sur l'invitation et la mise en page s'adapte au format choisi. Si vous ajoutez une liste d'invités, une invitation est créée par personne, à son nom.
Choisissez un modèle parmi 500, classés par catégories (anniversaires, mariages, baptêmes, communions, fêtes…), ou un modèle vierge pour mettre votre propre image de fond, et le format : A5, A6, carte postale, carré ou pour le mobile.
Personnalisez-la : cliquez sur un texte, une décoration ou une forme pour le modifier, le déplacer ou le supprimer, et ajoutez vos photos, d'autres décorations ou un QR code.
Ajoutez vos invités un par un, en collant une liste ou avec un fichier Excel, téléchargez le PDF à imprimer et, si vous avez saisi leurs e-mails, envoyez-les à la dernière étape. À la fin, vous verrez un reçu avec celles qui ont été envoyées.
À quoi ça sert
Anniversaires et fêtes
Invitations pour enfants avec ballons et confettis, anniversaires élégants, Halloween, Noël ou une fête d'été.
Mariages et fêtes de famille
Mariage, « save the date », baptême, communion, quinceañera, anniversaire de mariage ou baby shower, avec un verso pour le programme.
Dîners et événements
Dîners d'entreprise, départs à la retraite, remises de diplômes ou enterrements de vie de jeune fille, avec un QR code vers votre formulaire de réponse.
Pourquoi utiliser JapalTools ?
Vos fichiers ne quittent pas votre appareil
Tout se passe dans votre navigateur. Les documents ne sont envoyés sur aucun serveur : vous pouvez donc l'utiliser avec des fiches de paie, des contrats ou des pièces d'identité.
Gratuit, sans inscription et sans filigrane
Pas besoin de créer un compte ni de laisser votre e-mail, et rien n'est ajouté au résultat.
Fonctionne sur tous les appareils
Ordinateur, tablette ou téléphone, avec un navigateur à jour (Chrome, Edge, Firefox ou Safari). Rien à installer.
Questions fréquentes
Oui. Chaque texte, décoration, forme et ligne est un élément que vous pouvez déplacer, faire pivoter, redimensionner, recolorer ou supprimer. Vous pouvez changer le fond (couleur, dégradé ou votre photo), les polices, les couleurs du modèle et le format, ajouter vos images, d'autres décorations ou un QR code, et utiliser un verso pour le programme ou les détails.
A5 et A6 (portrait ou paysage), carte postale 10 × 15 cm, 5 × 7 pouces, carré, format long DL et un format vertical pour le mobile, ou toute taille saisie en millimètres. Pour imprimer, une invitation par page ou plusieurs par feuille A4, A3 ou Letter avec traits de coupe.
À l’étape « Invités », saisissez chaque personne sur sa ligne avec son nom et, si vous allez l’envoyer, son adresse e-mail ; vous pouvez aussi coller une liste (une personne par ligne, par exemple « Nom Exemple 1; nom1@example.com ») ou importer un fichier Excel ou CSV. Les modèles contiennent déjà un texte avec le champ {Invité}, remplacé par le nom de chaque personne ; vous pouvez le déplacer, changer sa police ou ajouter le champ à n’importe quel autre texte. Sans liste, une seule invitation est créée.
Quand les invitations sont prêtes, passez à la dernière étape, saisissez votre nom, votre e-mail, l’objet et le message, puis cliquez sur « Envoyer les invitations ». Chaque invité reçoit un e-mail de support@japaltools.com avec son invitation en image dans le message ; votre nom apparaît comme expéditeur et, s’il répond, la réponse vous parvient. À la fin, vous verrez un reçu, téléchargeable en PDF ou CSV, avec les invitations envoyées et celles qui ne l’ont pas été ; si certaines ne sont pas parties, par exemple parce que la limite d’envoi quotidienne a été atteinte, vous pourrez envoyer celles qui manquent dans 24 heures. 50 invitations au maximum sont envoyées à la fois. JapalTools ne conserve ni les invitations ni les adresses.
Oui. « Enregistrer le design » télécharge un fichier avec l'invitation et ses images, et « Ouvrir un design » le recharge. Tout se fait dans votre navigateur : le design, les photos et la liste d'invités ne sont envoyés à aucun serveur (seuls les e-mails que vous choisissez d'envoyer passent par JapalTools vers le service d'envoi).
Non. Le document est traité dans votre propre navigateur et n'est envoyé ni à JapalTools ni à personne. Quand vous fermez la page, aucune copie ne reste en dehors de votre appareil.