Créer des badges et cartes d'identification depuis Excel
Importez une feuille Excel avec les données de chaque personne et concevez le badge à porter au cou ou sur la poitrine : nom, entreprise, type de pass et un QR code lié à ses données. Téléchargez-les tous dans un PDF prêt à imprimer.
Sélectionner un Excel
ou glissez-déposez votre feuille ici (XLSX ou CSV)
La première ligne de la feuille contient les noms des colonnes (Nom, Entreprise, Fonction, Type de pass…) et chaque ligne suivante est une personne.
Cliquez sur un élément pour le modifier. Faites-le glisser pour le déplacer, utilisez les coins pour le redimensionner et les flèches du clavier pour l’ajuster. Suppr l’efface.
Badges prêts !
Décompressez le ZIP et ouvrez chaque fichier .eml : Outlook l’ouvre comme un nouvel e-mail avec le billet en pièce jointe, prêt à envoyer. Dans Thunderbird, utilisez « Modifier en tant que nouveau message » et dans Apple Mail « Renvoyer ». Gmail et Outlook sur le web n’ouvrent pas ces fichiers. Le fichier de liste indique à qui va chaque e-mail.
Comment créer des badges depuis Excel
L'outil lit la première feuille de votre Excel (ou le CSV), prend la première ligne comme noms de champs et crée un badge par personne. Le modèle est le même pour tous et chacun porte ses données.
Importez votre Excel avec une colonne par donnée (nom, entreprise, fonction, type de pass…) ou téléchargez le modèle et remplissez-le.
Choisissez la taille (porte-badge 100 × 140 mm, A6 ou carte PVC) et concevez le badge : fond, logos, textes avec des champs comme {Nom} et un QR code par personne.
Choisissez recto ou recto verso et la mise en page d’impression, puis téléchargez le PDF avec tous les badges.
À quoi ça sert
Congrès et salons
Le nom, l'entreprise et le type de pass de chaque participant, avec un QR code pour le contrôle d'accès.
Entreprises et visiteurs
Cartes d'employé ou de visiteur au format CR80, avec nom, service et code.
Sport et bénévolat
Badges pour courses, tournois et bénévoles, avec le poste ou la zone de chaque personne.
Pourquoi utiliser JapalTools ?
Vos fichiers ne quittent pas votre appareil
Tout se passe dans votre navigateur. Les documents ne sont envoyés sur aucun serveur : vous pouvez donc l'utiliser avec des fiches de paie, des contrats ou des pièces d'identité.
Gratuit, sans inscription et sans filigrane
Pas besoin de créer un compte ni de laisser votre e-mail, et rien n'est ajouté au résultat.
Fonctionne sur tous les appareils
Ordinateur, tablette ou téléphone, avec un navigateur à jour (Chrome, Edge, Firefox ou Safari). Rien à installer.
Questions fréquentes
Pour les pochettes plastiques avec tour de cou, on utilise souvent 100 × 140 mm ou A6 (105 × 148 mm). Pour les cartes PVC ou porte-cartes rigides, le CR80 (54 × 86 mm, la taille d’une carte bancaire). Vous pouvez aussi saisir n’importe quelle taille dans « Personnalisé ».
C'est un repère pour percer le trou de la pince ou du tour de cou. Vous pouvez le déplacer, le redimensionner ou le supprimer comme tout autre élément, par exemple si le badge va dans une pochette.
Ce que vous voulez : un lien vers votre site avec les données de chaque personne (par exemple pour le contrôle d'accès), la valeur d'une colonne ou un texte avec les données. JapalTools ne conserve ni ne valide les badges : le lien doit mener à votre propre site ou système.
Oui. Choisissez « Deux faces » : le verso commence comme une copie du recto, pour que le nom reste lisible même si le badge se retourne, et vous pouvez le modifier. Dans le PDF, chaque feuille de rectos est suivie de sa feuille de versos, placés pour correspondre au retournement choisi.
Un fichier .xlsx ou .csv avec les noms des colonnes sur la première ligne (Nom, Entreprise, Fonction, Type de pass…) et une personne par ligne. Le modèle de départ place chaque colonne selon son nom. Les anciens .xls ne sont pas acceptés : enregistrez-le d'abord en .xlsx.
Non. Le document est traité dans votre propre navigateur et n'est envoyé ni à JapalTools ni à personne. Quand vous fermez la page, aucune copie ne reste en dehors de votre appareil.