Comment organiser un Père Noël secret en ligne
Avec le Tirage au sort de JapalTools, vous organisez le Père Noël secret de la famille, de la classe ou du bureau sans vous réunir : personne ne se tire soi-même, vous pouvez exclure des paires et chacun apprend par e-mail à qui offrir, sans que l’organisateur le voie.
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Ouvrez le tirage avec le Père Noël secret choisi
Ouvrez le Père Noël secret du Tirage au sort : l’outil s’ouvre avec Père Noël secret déjà choisi dans « Quoi tirer au sort ».
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Indiquez qui participe
Saisissez dans le tableau le nom et l’e-mail de chaque personne, pour qu’elle reçoive son message. Si vous avez déjà la liste, vous pouvez aussi la coller (une personne par ligne) ou charger un Excel ou un CSV avec les noms et e-mails.
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Tirez au sort et envoyez les messages
Cliquez sur Lancer le tirage, puis sur Envoyer le résultat par e-mail. Chacun reçoit un e-mail de support@japaltools.com avec le nom de la personne à qui offrir. Les paires ne s’affichent jamais à l’écran : vous pouvez donc jouer aussi.
Règles que vous pouvez fixer
- Personne ne se tire soi-même : le tirage l’évite toujours, sans que vous ayez rien à faire.
- « Ne peut pas offrir à » : dans cette colonne du tableau, saisissez le nom ou l’e-mail de la personne à éviter, par exemple son conjoint. Vous pouvez en mettre plusieurs, séparés par des virgules.
- Éviter les paires réciproques : si Ana offre à Luis, Luis n’offrira pas à Ana.
Bon à savoir
- Indiquez l’e-mail de tout le monde : sans e-mail, pas de message ; seulement pour cette personne, vous pourrez voir à qui elle offre, pour le lui dire vous-même.
- E-mail de l’organisateur : si vous indiquez le vôtre, vous recevez un message sur le tirage (avec les paires masquées, seulement la liste des participants) et les réponses des participants vous arrivent.
- Certificat et vidéo : vous pouvez télécharger un certificat PDF avec la date, un identifiant et l’empreinte de la liste, ainsi qu’une vidéo du tirage à partager avec le groupe.
Votre liste n’est pas conservée : le tirage se fait dans votre propre navigateur. Ce n’est qu’en cliquant sur « Envoyer le résultat par e-mail » que les adresses et le texte de chaque message sont envoyés, pour les remettre depuis support@japaltools.com ; JapalTools ne les conserve pas.