PDF-Massensignatur: ein ganzer Ordner mit Signaturbild oder digitalem Zertifikat
Wählen Sie ein PDF oder einen Ordner, gestalten Sie die Signatur und signieren Sie alle auf einmal. Mit einem digitalen Zertifikat (.p12/.pfx) ist die Signatur kryptografisch und kann einen Zeitstempel tragen. Ihre Dokumente verlassen Ihren Computer nicht.
1. Signaturart
Ein Signaturbild ist keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS-Verordnung). Die Signatur mit Zertifikat gewährleistet die Integrität des Dokuments und die Identität des Inhabers; ob sie qualifiziert ist, hängt von Ihrem Zertifikat und dessen Aussteller ab.
Mit einer Karte kann nicht signiert werden (Personalausweis, kryptografische Karten oder Token): Dieses Werkzeug signiert nur mit auf Ihrem Computer installierten Zertifikaten, die Sie als .p12- oder .pfx-Datei laden.
Ein Zeitstempel einer externen Stelle belegt, wann das Dokument signiert wurde. Es wird nur der Fingerabdruck (32 Bytes) der Signatur gesendet, niemals das Dokument.
Bei einer Zertifizierung warnt Acrobat, wenn jemand das PDF nach dem Signieren ändert.
Ist Ihr Zertifikat im System oder auf einer Karte (DNIe) installiert?
Eine Webseite kann weder die im System installierten Zertifikate sehen noch Chipkarten lesen, und sie weiß nicht einmal, ob ein Kartenleser angeschlossen ist. Deshalb wird das Zertifikat hier als Datei (.p12 oder .pfx) geladen.
Windows: Öffnen Sie „Benutzerzertifikate verwalten“ (certmgr.msc), wählen Sie Ihr Zertifikat und dann Aktion › Alle Aufgaben › Exportieren… und aktivieren Sie „Privaten Schlüssel exportieren“, um eine .pfx-Datei zu erhalten.
macOS: Öffnen Sie „Schlüsselbundverwaltung“, wählen Sie Ihr Zertifikat und dann Ablage › Objekte exportieren… im Format .p12.
Firefox: Einstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Zertifikate anzeigen › Ihre Zertifikate › Sichern… (erzeugt eine .p12-Datei).
In Deutschland: welches Zertifikat verwendet wird und wie Sie die Datei erhalten
Wer sie ausstellt: Zertifikate stammen von Vertrauensdiensteanbietern, zum Beispiel D-Trust, Telekom Security oder SwissSign. Ihre Behörde oder Ihr Arbeitgeber nennt in der Regel, welche akzeptiert werden.
In welcher Form: Software-Zertifikate sind .pfx-/.p12-Dateien, die sich exportieren lassen. Chipkarten und USB-Token behalten den Schlüssel im Chip, er lässt sich nicht exportieren.
Personalausweis und andere Karten: Dieses Werkzeug kann nicht mit einer Karte signieren, weil der private Schlüssel den Chip nie verlässt und eine Website ihn nicht nutzen kann. Es signiert nur mit Zertifikaten, die auf Ihrem Computer installiert und in eine .p12- oder .pfx-Datei exportiert sind. Zum Signieren mit einer Karte benötigen Sie eine auf Ihrem Computer installierte Anwendung, etwa AutoFirma.
Sie wissen nicht, wo Ihr Zertifikat liegt oder wie Sie es in eine Datei bekommen? Wo Ihre digitalen Zertifikate liegen und wie Sie sie als .pfx exportieren.
2. Dokumente
Ziehen Sie Ihre PDF oder einen Ordner hierher
Sie können sie auch über die Schaltflächen auswählen. Sie werden in Ihrem Browser gelesen.
Wenn Ihr Browser beim Auswählen eines Ordners „Möchten Sie … hochladen?“ fragt, ist das seine Standardmeldung: Die Dateien werden auf keinen Server hochgeladen, sondern nur in Ihrem Browser gelesen.
| Datei | Größe | Status |
|---|
Signaturfelder werden gesucht …
3. Signatur
Wählen Sie ein Bild, tippen Sie einen Namen oder fügen Sie Angaben hinzu, um hier die Signatur zu sehen.
Ziehen Sie das Bild in der Vorschau, um es über die Signatur zu bewegen.
Das ist ein Beispiel: Datum, Dateiname und Variablen werden in jedem Dokument ersetzt.
Wählen Sie ein Bild (Füller, Siegel …) oder fügen Sie Ihr eigenes hinzu (PNG oder JPG, am besten mit transparentem Hintergrund).
Variablen: [file] Dateiname, [date] Datum, [time] Uhrzeit, [n] Nummer des Dokuments und [total] Gesamtzahl.
4. Platzierung
Signaturfelder erkannt
Möchten Sie in diesen Feldern signieren?
Eine digitale Signatur belegt nur ein Feld; die übrigen bleiben für andere Personen frei.
Dokumente ohne dieses Feld werden an der freien Position weiter unten signiert.
Ziehen Sie die Signatur an die gewünschte Stelle und ziehen Sie an der Ecke, um die Größe zu ändern. Mit den Pfeilen wechseln Sie zwischen den Dokumenten.
5. Ergebnis
[name] ist der ursprüngliche Name ohne „.pdf“. Das Original wird nie überschrieben: Die signierten Dateien werden separat gespeichert.
Das Speichern in einem Ordner funktioniert nur in Chrome, Edge und anderen Chromium-Browsern.
Sie werden nur in diesem Browser gespeichert und nie gesendet. Wenn Sie das Häkchen entfernen, werden sie gelöscht. Das Zertifikat und sein Passwort werden nie gespeichert.
Es sind mehr als 500 MB PDF: Speichern Sie direkt in einem Ordner, damit der Arbeitsspeicher des Browsers nicht ausgeht.
Dokumente signiert!
So signieren Sie viele PDF auf einmal
1. Signaturart wählen
Sichtbare Signatur (sie stempelt nur Ihr Bild und Ihre Angaben) oder digitale Signatur mit Ihrem .p12/.pfx-Zertifikat und optionalem Zeitstempel. Je nach Art sehen Sie unterschiedliche Optionen.
2. PDF hinzufügen
Ziehen Sie die PDF oder einen ganzen Ordner hinein. Sie werden in Ihrem Browser gelesen und auf keinen Server hochgeladen.
3. Gestalten, platzieren und signieren
Wählen Sie Ihr Signaturbild oder geben Sie Ihren Namen ein, ergänzen Sie Datum, Grund und Bemerkungen, platzieren Sie sie per Ziehen in der Vorschau und signieren Sie. Laden Sie eine ZIP-Datei herunter oder speichern Sie in einem Ordner, mit Bericht.
Vorteile der Massensignatur von JapalTools
Ihre Dokumente werden nicht hochgeladen
Alles geschieht in Ihrem Browser. Nur wenn Sie den Zeitstempel aktivieren, wird der Fingerabdruck der Signatur (32 Bytes) an den gewählten Dienst gesendet.
Prüfbare digitale Signatur
CMS-Signatur mit Ihrem Zertifikat: Adobe Acrobat und andere Reader erkennen jede spätere Änderung des Dokuments.
Von einem bis zu Hunderten Dokumenten
Verarbeiten Sie einen Ordner samt Unterordnern und erhalten Sie einen CSV-Bericht mit dem SHA-256-Fingerabdruck jedes Ergebnisses.
Nichts installieren, keine Anmeldung
Kostenlos, ohne Konto und ohne Wasserzeichen, auf jedem Computer mit einem aktuellen Browser.
Häufige Fragen
Das hängt von der Art ab. Ein Bild oder ein sichtbarer Stempel ist eine einfache elektronische Signatur. Mit einem digitalen Zertifikat lässt sich prüfen, dass das Dokument unverändert ist; damit sie „qualifiziert“ ist (in der EU der handschriftlichen gleichgestellt), muss das Zertifikat qualifiziert sein und der Schlüssel auf einem qualifizierten Gerät liegen, etwa dem DNIe-Chip, den eine Webseite nicht nutzen kann. Fragen Sie den Anforderer der Signatur, welche Stufe er braucht.
Eine Webseite kann weder auf Karten noch auf den Zertifikatspeicher des Systems zugreifen. Ist Ihr Zertifikat installiert, exportieren Sie es als .pfx oder .p12 (das Werkzeug erklärt, wie). Der private Schlüssel des DNIe lässt sich nicht exportieren: Nutzen Sie dafür eine auf Ihrem Computer installierte Anwendung wie AutoFirma.
Er ist ein von einer externen Stelle ausgestellter Nachweis, dass die Signatur zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit existierte. Das Werkzeug sendet nur den Fingerabdruck der Signatur (32 Bytes) an die von Ihnen gewählte Stelle, über ein JapalTools-Relay, das nichts speichert.
Sie werden übersprungen und im Bericht aufgeführt: Sie neu zu schreiben würde ihre früheren Signaturen ungültig machen.
Nein. Das Zertifikat wird für die Sitzung im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gelesen und verschwindet beim Schließen oder Neuladen der Seite; es wird auch nirgendwohin gesendet. Signaturbilder und Einstellungen werden nur gespeichert, wenn Sie „Merken…“ aktivieren, und nur in Ihrem Browser.
Es gibt keine feste Grenze: Es hängt vom Arbeitsspeicher Ihres Computers ab. Speichern Sie bei großen Stapeln direkt in einem Ordner (Chrome oder Edge), statt eine ZIP-Datei herunterzuladen.
Nein. Das Dokument wird in Ihrem eigenen Browser verarbeitet und weder an JapalTools noch an andere gesendet. Wenn Sie die Seite schließen, bleibt keine Kopie außerhalb Ihres Geräts.