Einladungen erstellen
Wählen Sie aus 500 Vorlagen für Geburtstage, Hochzeiten, Taufen, Kommunionen, Partys und vieles mehr oder eine leere Vorlage mit Ihrem eigenen Hintergrundbild. Ändern Sie Texte, Farben, Schriften, Verzierungen und Format, fügen Sie Ihre Gäste hinzu, damit jeder seinen Namen bekommt, laden Sie das PDF herunter und senden Sie die Einladung per E-Mail.
Haben Sie schon eine Gästeliste?
Gästeliste hochladen
oder ziehen Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei hierher (optional)
Die erste Zeile enthält die Spaltennamen (Gast, E-Mail …), jede weitere Zeile ist ein Gast. Jeder bekommt eine Einladung mit seinem Namen.
Wählen Sie die Art der Einladung
Wählen Sie eine Kategorie und klicken Sie auf eine Vorlage, um zu beginnen (in jeder gibt es 50). Danach können Sie alles ändern: Texte, Farben, Schriften, Verzierungen, Hintergrund und Format.
Klicken Sie auf ein Element, um es zu bearbeiten. Ziehen Sie es, um es zu verschieben, ändern Sie seine Größe an den Ecken und richten Sie es mit den Pfeiltasten aus. Entf löscht es.
Einladungen fertig!
Soll jeder Gast seine Einladung per E-Mail erhalten? Das ist der letzte Schritt.
Einladungen per E-Mail senden
Jeder Gast erhält eine E-Mail von support@japaltools.com mit seiner Einladung in der Nachricht. Ihr Name erscheint als Absender, Antworten gehen an Sie.
Sie können Felder in geschweiften Klammern wie {Gast} in Betreff und Nachricht verwenden.
Der E-Mail-Versand ist unter dieser Adresse gerade nicht verfügbar. Sie können die Einladungen herunterladen und selbst versenden.
Versandbeleg
| Gast | Status |
|---|
Entpacken Sie die ZIP-Datei und öffnen Sie jede .eml-Datei: Outlook öffnet sie als neue E-Mail mit angehängter Karte, bereit zum Senden. In Thunderbird verwenden Sie „Als neue Nachricht bearbeiten“, in Apple Mail „Erneut senden“. Gmail und Outlook im Web öffnen diese Dateien nicht. Die Listendatei zeigt, an wen jede E-Mail geht.
So erstellen und versenden Sie Einladungen
Jede Vorlage bringt Texte, Schriften, Farben und Verzierungen für einen Anlass mit. Sie bearbeiten alles direkt auf der Einladung, und das Layout passt sich dem gewählten Format an. Mit einer Gästeliste entsteht pro Person eine Einladung mit ihrem Namen.
Wählen Sie eine Vorlage aus 500, nach Kategorien geordnet (Geburtstage, Hochzeiten, Taufen, Kommunionen, Partys…), oder eine leere Vorlage für Ihr eigenes Hintergrundbild, und das Format: A5, A6, Postkarte, quadratisch oder für das Handy.
Passen Sie sie an: Klicken Sie auf einen Text, eine Verzierung oder Form, um sie zu ändern, zu verschieben oder zu löschen, und fügen Sie Fotos, weitere Verzierungen oder einen QR-Code hinzu.
Fügen Sie Ihre Gäste hinzu, einzeln, als eingefügte Liste oder mit einer Excel-Datei, laden Sie das PDF zum Drucken herunter und senden Sie die Einladungen im letzten Schritt, wenn Sie die E-Mail-Adressen eingegeben haben. Am Ende sehen Sie einen Beleg mit den gesendeten Einladungen.
Wofür es sich eignet
Geburtstage und Partys
Kindereinladungen mit Luftballons und Konfetti, elegante Geburtstage, Halloween, Weihnachten oder eine Sommerparty.
Hochzeiten und Familienfeste
Hochzeit, Save the Date, Taufe, Kommunion, Quinceañera, Jahrestag oder Babyparty, mit Rückseite für den Ablauf.
Essen und Veranstaltungen
Firmenessen, Ruhestand, Abschlussfeiern oder Junggesellenabschiede, mit einem QR-Code zu Ihrem Zusageformular.
Warum JapalTools?
Ihre Dateien verlassen Ihr Gerät nicht
Alles passiert in Ihrem Browser. Die Dokumente werden auf keinen Server hochgeladen, daher können Sie es auch für Gehaltsabrechnungen, Verträge oder Ausweise nutzen.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen
Sie brauchen kein Konto und müssen keine E-Mail-Adresse angeben, und dem Ergebnis wird nichts hinzugefügt.
Funktioniert auf jedem Gerät
Computer, Tablet oder Smartphone mit aktuellem Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari). Keine Installation nötig.
Häufige Fragen
Ja. Jeder Text, jede Verzierung, Form und Linie ist ein Element, das Sie verschieben, drehen, skalieren, umfärben oder löschen können. Sie können den Hintergrund (Farbe, Verlauf oder eigenes Foto), die Schriften, die Farben der Vorlage und das Format ändern, eigene Bilder, weitere Verzierungen oder einen QR-Code hinzufügen und eine Rückseite für Ablauf oder Details nutzen.
A5 und A6 (Hoch- oder Querformat), Postkarte 10 × 15 cm, 5 × 7 Zoll, quadratisch, lang DL und ein Hochformat zum Versenden aufs Handy oder jedes Maß in Millimetern. Zum Drucken eine Einladung pro Seite oder mehrere pro A4-, A3- oder Letter-Bogen mit Schnittmarken.
Geben Sie im Schritt „Gäste“ jede Person in ihrer eigenen Zeile mit Namen und, wenn Sie die Einladung per E-Mail senden möchten, mit Adresse ein; Sie können auch eine Liste einfügen (eine Person pro Zeile, zum Beispiel „Beispielname 1; name1@example.com“) oder eine Excel- oder CSV-Datei hochladen. Die Vorlagen enthalten bereits einen Text mit dem Feld {Gast}, das durch den Namen jeder Person ersetzt wird; Sie können es verschieben, die Schrift ändern oder das Feld in jeden anderen Text einfügen. Ohne Liste wird eine einzige Einladung erstellt.
Wenn die Einladungen fertig sind, gehen Sie zum letzten Schritt, geben Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und die Nachricht ein und klicken auf „Einladungen senden“. Jeder Gast erhält eine E-Mail von support@japaltools.com mit seiner Einladung als Bild in der Nachricht; Ihr Name erscheint als Absender, und Antworten gehen an Sie. Am Ende sehen Sie einen Beleg, den Sie als PDF oder CSV herunterladen können, mit den gesendeten und den nicht gesendeten Einladungen; wenn eine nicht hinausgegangen ist, zum Beispiel weil das tägliche Versandlimit erreicht wurde, können Sie die fehlenden nach 24 Stunden senden. Es werden höchstens 50 Einladungen auf einmal gesendet. JapalTools speichert weder die Einladungen noch die Adressen.
Ja. „Design speichern“ lädt eine Datei mit der Einladung und ihren Bildern herunter, „Design öffnen“ lädt sie wieder. Alles geschieht in Ihrem Browser: Design, Fotos und Gästeliste werden auf keinen Server hochgeladen (nur die E-Mails, die Sie versenden, laufen über JapalTools zum Versanddienst).
Nein. Das Dokument wird in Ihrem eigenen Browser verarbeitet und weder an JapalTools noch an andere gesendet. Wenn Sie die Seite schließen, bleibt keine Kopie außerhalb Ihres Geräts.