Eintrittskarten für Veranstaltungen aus Excel erstellen
Laden Sie eine Excel-Tabelle mit den Daten der Teilnehmer hoch: Jede Spalte wird zu einem Feld. Gestalten Sie die Eintrittskarte ein- oder beidseitig, mit Hintergrund, Bildern und einem QR-Code, der mit ihren Daten verknüpft ist, und laden Sie alle Eintrittskarten in einem druckfertigen PDF herunter.
Excel-Datei auswählen
oder ziehen Sie Ihre Tabelle hierher (XLSX oder CSV)
Die erste Zeile der Tabelle enthält die Spaltennamen (Name, Datum, Platz…) und jede weitere Zeile ist eine Eintrittskarte.
Klicken Sie auf ein Element, um es zu bearbeiten. Ziehen Sie es, um es zu verschieben, ändern Sie seine Größe an den Ecken und richten Sie es mit den Pfeiltasten aus. Entf löscht es.
Ihre Eintrittskarten sind fertig!
Entpacken Sie die ZIP-Datei und öffnen Sie jede .eml-Datei: Outlook öffnet sie als neue E-Mail mit angehängter Karte, bereit zum Senden. In Thunderbird verwenden Sie „Als neue Nachricht bearbeiten“, in Apple Mail „Erneut senden“. Gmail und Outlook im Web öffnen diese Dateien nicht. Die Listendatei zeigt, an wen jede E-Mail geht.
So erstellen Sie Eintrittskarten für eine Veranstaltung aus Excel
Das Tool liest das erste Tabellenblatt Ihrer Excel-Datei (oder die CSV-Datei), verwendet die erste Zeile als Feldnamen und erstellt für jede Zeile eine Eintrittskarte. Die Gestaltung ist für alle gleich und die Felder werden mit den Daten der jeweiligen Zeile gefüllt.
Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch mit einer Spalte pro Angabe (Name, Datum, Platz, Code…) oder laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie aus.
Gestalten Sie die Eintrittskarte: Hintergrund, Bilder, Texte mit Feldern wie {Name} und ein QR-Code mit einem Link, der die Daten jeder Eintrittskarte enthält.
Wählen Sie einseitig oder beidseitig und das Drucklayout und laden Sie das PDF mit allen Eintrittskarten herunter.
Wofür es sich eignet
Konzerte, Theater und Feiern
Nummerierte Eintrittskarten mit Reihe und Platz, Preis und einem Code für die Einlasskontrolle.
Kongresse und Messen
Namensschilder mit Name, Firma und Art des Passes jedes Teilnehmers.
Einladungen mit QR
Ein QR-Code pro Gast, der seinen Datensatz auf Ihrer Website oder in Ihrem Einlasskontrollsystem öffnet.
Warum JapalTools?
Ihre Dateien verlassen Ihr Gerät nicht
Alles passiert in Ihrem Browser. Die Dokumente werden auf keinen Server hochgeladen, daher können Sie es auch für Gehaltsabrechnungen, Verträge oder Ausweise nutzen.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen
Sie brauchen kein Konto und müssen keine E-Mail-Adresse angeben, und dem Ergebnis wird nichts hinzugefügt.
Funktioniert auf jedem Gerät
Computer, Tablet oder Smartphone mit aktuellem Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari). Keine Installation nötig.
Häufige Fragen
Eine .xlsx- oder .csv-Datei mit den Spaltennamen in der ersten Zeile und einer Eintrittskarte pro Zeile. Datums- und Zahlenwerte werden im Format angezeigt, das sie in Excel haben. Hat die Arbeitsmappe mehrere Blätter, können Sie wählen, welches verwendet wird. Alte .xls-Dateien werden nicht unterstützt: Speichern Sie die Datei vorher als .xlsx.
Was Sie wählen: einen Link zu Ihrer Website mit den Daten der Eintrittskarte (zum Beispiel https://ihreseite.de/ticket?code={Code}), den Wert einer Spalte oder einen Text mit den Daten. JapalTools speichert und prüft keine Eintrittskarten: Der Link muss zu Ihrer eigenen Website oder Ihrem Einlasskontrollsystem führen.
Wählen Sie „Beidseitig“ und gestalten Sie die Rückseite. Im PDF folgt auf jedes Blatt mit Vorderseiten das zugehörige Blatt mit Rückseiten, so angeordnet, dass sie beim beidseitigen Druck mit der gewählten Wendeart übereinstimmen. Drucken Sie in 100 % Größe und machen Sie vorher einen Test mit einem Blatt.
Ja. Der Hintergrund kann eine Farbe, ein Farbverlauf oder ein Bild sein, und darauf können Sie beliebig viele Bilder platzieren (Logos, Sponsoren, Fotos), sie verschieben, drehen und ihre Deckkraft ändern.
Ja. „Gestaltung speichern“ lädt eine Datei mit der Gestaltung und ihren Bildern herunter. Laden Sie für die nächste Veranstaltung die neue Excel-Datei hoch und klicken Sie auf „Gestaltung öffnen“: Wenn die Spalten gleich heißen, werden die Felder automatisch gefüllt.
Ja, wenn Ihre Tabelle eine Spalte mit E-Mail-Adressen hat. Aktivieren Sie „Für jede Person eine E-Mail mit ihrer Eintrittskarte vorbereiten“, schreiben Sie Betreff und Nachricht und laden Sie die E-Mails herunter: Jede .eml-Datei ist ein Entwurf mit der Karte dieser Person als PDF, den Sie in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird oder Apple Mail) öffnen und von Ihrem Konto senden. Die Website verschickt nichts: Die E-Mails werden in Ihrem Browser vorbereitet.
Nein. Das Dokument wird in Ihrem eigenen Browser verarbeitet und weder an JapalTools noch an andere gesendet. Wenn Sie die Seite schließen, bleibt keine Kopie außerhalb Ihres Geräts.