Namensschilder und Ausweise aus Excel erstellen
Laden Sie eine Excel-Tabelle mit den Daten jeder Person hoch und gestalten Sie den Ausweis zum Umhängen oder Anstecken: Name, Firma, Passart und ein QR-Code mit ihren Daten. Laden Sie alle in einem druckfertigen PDF herunter.
Excel-Datei auswählen
oder ziehen Sie Ihre Tabelle hierher (XLSX oder CSV)
Die erste Zeile der Tabelle enthält die Spaltennamen (Name, Firma, Position, Passart …) und jede weitere Zeile ist eine Person.
Klicken Sie auf ein Element, um es zu bearbeiten. Ziehen Sie es, um es zu verschieben, ändern Sie seine Größe an den Ecken und richten Sie es mit den Pfeiltasten aus. Entf löscht es.
Ausweise fertig!
Entpacken Sie die ZIP-Datei und öffnen Sie jede .eml-Datei: Outlook öffnet sie als neue E-Mail mit angehängter Karte, bereit zum Senden. In Thunderbird verwenden Sie „Als neue Nachricht bearbeiten“, in Apple Mail „Erneut senden“. Gmail und Outlook im Web öffnen diese Dateien nicht. Die Listendatei zeigt, an wen jede E-Mail geht.
So erstellen Sie Namensschilder aus Excel
Das Werkzeug liest das erste Blatt Ihrer Excel-Datei (oder die CSV), verwendet die erste Zeile als Feldnamen und erstellt einen Ausweis pro Person. Das Design ist für alle gleich, jeder trägt seine eigenen Daten.
Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch mit einer Spalte pro Angabe (Name, Firma, Position, Passart …) oder laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie aus.
Wählen Sie die Größe (Hülle 100 × 140 mm, A6 oder PVC-Karte) und gestalten Sie den Ausweis: Hintergrund, Logos, Texte mit Feldern wie {Name} und ein QR-Code pro Person.
Wählen Sie ein- oder zweiseitig und das Druckformat und laden Sie das PDF mit allen Ausweisen herunter.
Wofür es sich eignet
Kongresse und Messen
Name, Firma und Passart jedes Teilnehmers, mit einem QR-Code für die Zugangskontrolle.
Unternehmen und Besucher
Mitarbeiter- oder Besucherausweise im Format CR80, mit Name, Abteilung und Code.
Sport und Ehrenamt
Ausweise für Läufe, Turniere und Helfer, mit Aufgabe oder Bereich jeder Person.
Warum JapalTools?
Ihre Dateien verlassen Ihr Gerät nicht
Alles passiert in Ihrem Browser. Die Dokumente werden auf keinen Server hochgeladen, daher können Sie es auch für Gehaltsabrechnungen, Verträge oder Ausweise nutzen.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen
Sie brauchen kein Konto und müssen keine E-Mail-Adresse angeben, und dem Ergebnis wird nichts hinzugefügt.
Funktioniert auf jedem Gerät
Computer, Tablet oder Smartphone mit aktuellem Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari). Keine Installation nötig.
Häufige Fragen
Für Kunststoffhüllen am Band sind 100 × 140 mm oder A6 (105 × 148 mm) üblich. Für PVC-Karten oder feste Kartenhalter CR80 (54 × 86 mm, die Größe einer Kreditkarte). Unter „Benutzerdefiniert“ können Sie jede Größe eingeben.
Er ist eine Hilfslinie zum Stanzen des Lochs für Clip oder Umhängeband. Sie können ihn wie jedes andere Element verschieben, skalieren oder löschen, etwa wenn der Ausweis in eine Hülle kommt.
Was Sie wählen: einen Link zu Ihrer Website mit den Daten jeder Person (etwa für die Zugangskontrolle), den Wert einer Spalte oder einen Text mit den Daten. JapalTools speichert oder prüft keine Ausweise: Der Link muss zu Ihrer eigenen Website oder Ihrem System führen.
Ja. Wählen Sie „Zwei Seiten“: Die Rückseite beginnt als Kopie der Vorderseite, damit der Name lesbar bleibt, wenn sich der Ausweis am Band dreht, und Sie können sie ändern. Im PDF folgt auf jedes Blatt mit Vorderseiten das Blatt mit den Rückseiten, passend zur gewählten Wendung angeordnet.
Eine .xlsx- oder .csv-Datei mit den Spaltennamen in der ersten Zeile (Name, Firma, Position, Passart …) und einer Person pro Zeile. Das Startdesign platziert jede Spalte anhand ihres Namens. Alte .xls-Dateien werden nicht unterstützt: Speichern Sie sie zuerst als .xlsx.
Nein. Das Dokument wird in Ihrem eigenen Browser verarbeitet und weder an JapalTools noch an andere gesendet. Wenn Sie die Seite schließen, bleibt keine Kopie außerhalb Ihres Geräts.