Visitenkarten aus Excel erstellen
Laden Sie eine Excel-Tabelle mit einer Zeile pro Person hoch und gestalten Sie die Karte nur einmal: Jede trägt Name, Position, Telefon, E-Mail und Website sowie einen QR-Code, der den Kontakt im Handy speichert. Laden Sie alle in einem druckfertigen PDF herunter.
Excel-Datei auswählen
oder ziehen Sie Ihre Tabelle hierher (XLSX oder CSV)
Die erste Zeile der Tabelle enthält die Spaltennamen (Name, Position, Firma, Telefon, E-Mail, Website …) und jede weitere Zeile ist eine Karte.
Klicken Sie auf ein Element, um es zu bearbeiten. Ziehen Sie es, um es zu verschieben, ändern Sie seine Größe an den Ecken und richten Sie es mit den Pfeiltasten aus. Entf löscht es.
Karten fertig!
Entpacken Sie die ZIP-Datei und öffnen Sie jede .eml-Datei: Outlook öffnet sie als neue E-Mail mit angehängter Karte, bereit zum Senden. In Thunderbird verwenden Sie „Als neue Nachricht bearbeiten“, in Apple Mail „Erneut senden“. Gmail und Outlook im Web öffnen diese Dateien nicht. Die Listendatei zeigt, an wen jede E-Mail geht.
So erstellen Sie Visitenkarten aus Excel
Das Werkzeug liest das erste Blatt Ihrer Excel-Datei (oder die CSV), verwendet die erste Zeile als Feldnamen und erstellt eine Karte pro Zeile. Das Design ist für das ganze Team gleich, jede Karte trägt ihre eigenen Daten.
Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch mit einer Zeile pro Person (Name, Position, Telefon, E-Mail, Website …) oder laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie aus.
Gestalten Sie die Karte: Größe, Hintergrund, Logo und Texte mit Feldern wie {Name}. Der QR-Code enthält den vollständigen Kontakt (vCard) jeder Person.
Wählen Sie ein- oder zweiseitig und laden Sie das PDF herunter: mehrere Karten pro Blatt mit Schnittmarken oder eine pro Seite für die Druckerei.
Wofür es sich eignet
Teams und Unternehmen
Die Karten der ganzen Belegschaft im selben Design, direkt aus der Mitarbeiterliste.
Selbstständige und Geschäfte
Ihre Karte mit Logo und einem QR-Code, der Ihren Kontakt im Handy des Kunden speichert.
Events und Networking
Karten zum Verteilen auf Messen und Meetings, mit Link zu Ihrer Website oder Ihrem Profil.
Warum JapalTools?
Ihre Dateien verlassen Ihr Gerät nicht
Alles passiert in Ihrem Browser. Die Dokumente werden auf keinen Server hochgeladen, daher können Sie es auch für Gehaltsabrechnungen, Verträge oder Ausweise nutzen.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen
Sie brauchen kein Konto und müssen keine E-Mail-Adresse angeben, und dem Ergebnis wird nichts hinzugefügt.
Funktioniert auf jedem Gerät
Computer, Tablet oder Smartphone mit aktuellem Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari). Keine Installation nötig.
Häufige Fragen
In Europa ist 85 × 55 mm üblich; Spanien nutzt auch 90 × 50 mm, die USA 3,5 × 2 Zoll (89 × 51 mm), Japan 91 × 55 mm und China 90 × 54 mm. Wählen Sie eine Größe aus der Liste oder geben Sie Ihre eigenen Maße ein.
Standardmäßig enthält er eine Kontaktkarte (vCard) mit Name, Firma, Position, Telefon, E-Mail und Website jeder Person: Beim Scannen bietet das Handy an, den Kontakt zu speichern. Alternativ kann er einen Link oder den Wert einer Spalte enthalten.
Ja: Legen Sie in der Excel-Tabelle eine Zeile pro Person an. Sie gestalten einmal und jede Karte wird mit den Daten ihrer Zeile gefüllt. Mit „Design speichern“ können Sie es wiederverwenden, wenn jemand Neues dazukommt.
Mit „Mehrere Karten pro Blatt“ passen 10 Karten von 85 × 55 mm auf ein A4-Blatt, ohne Abstand und mit Schnittmarken für Schneidemaschine oder Cutter. Für die Druckerei wählen Sie „Eine Karte pro Seite“: Jede Karte hat ihre Größe. Drucken Sie immer mit 100 %.
Ja. Fügen Sie Ihr Logo über „Bild“ ein und platzieren Sie es, wo Sie möchten. Wählen Sie „Zwei Seiten“, um die Rückseite zu gestalten: Sie beginnt mit Firmenname und Website, und Sie können alles ändern.
Nein. Das Dokument wird in Ihrem eigenen Browser verarbeitet und weder an JapalTools noch an andere gesendet. Wenn Sie die Seite schließen, bleibt keine Kopie außerhalb Ihres Geräts.