Cómo reducir el tamaño de un PDF para subirlo a la sede electrónica
Muchas sedes electrónicas y registros de la Administración limitan el tamaño de cada archivo que adjuntas. Si tu PDF lo supera, el trámite no te deja continuar. Así puedes reducirlo en un minuto, gratis y sin que el documento salga de tu ordenador.
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Comprueba el límite del trámite
El tamaño máximo cambia según el organismo y el trámite, y suele indicarse junto al botón para adjuntar archivos (por ejemplo, 2, 5 o 10 MB por archivo). Apunta la cifra antes de empezar.
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Comprime el PDF
- Abre Comprimir PDF y selecciona tu documento.
- La herramienta calcula el peso previsto del resultado. Empieza por la compresión Recomendada.
- Si todavía pesa demasiado, mueve la barra hasta que el peso previsto quede por debajo del límite, con algo de margen.
- Pulsa Comprimir PDF y descarga el resultado.
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Revisa el resultado antes de subirlo
Abre el PDF comprimido y comprueba que se lee bien, sobre todo las cifras y la letra pequeña. Si no es así, vuelve a comprimir el original con un nivel menos agresivo.
Si aún pesa demasiado
- Divídelo en varios archivos: muchos trámites permiten adjuntar más de uno. Con Dividir PDF puedes separarlo en partes.
- Quita las páginas que sobran (portadas, páginas en blanco) con Extraer páginas.
Antes de comprimir, ten en cuenta
- Documentos con firma electrónica: comprimir modifica el archivo, y la firma deja de ser válida. Sube los documentos firmados tal como los recibiste o fírmalos después de comprimir.
- Texto seleccionable: para reducir el peso, la compresión convierte las páginas en imágenes, así que el texto deja de poder seleccionarse o buscarse. En la mayoría de trámites no importa.
Tu documento no sale de tu dispositivo: JapalTools lo procesa en tu propio navegador y no lo sube a ningún servidor, algo importante cuando contiene datos personales o fiscales.