Cómo comprimir un PDF a menos de 1 MB
Muchos formularios, portales de empleo y sedes electrónicas no aceptan archivos de más de 1 MB. Así puedes dejar tu PDF por debajo de ese límite eligiendo el peso exacto antes de comprimir, gratis y sin subirlo a ningún servidor. El mismo método sirve para 2 MB, 500 KB o cualquier otro límite.
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Mira cuánto pesa ahora y cuál es el límite
En el ordenador, haz clic derecho sobre el archivo y elige Propiedades (Windows) u Obtener información (Mac); en el móvil, la app de archivos lo indica. Si el formulario pide «menos de 1 MB», apunta a unos 900 KB para ir con margen.
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Elige el peso con la barra
- Abre Comprimir PDF y selecciona el archivo.
- La herramienta calcula el peso previsto de cada opción. Si la Compresión Recomendada ya queda por debajo de 1 MB, úsala: conserva más calidad.
- Si no, mueve la barra hacia «Menor peso» hasta que el peso previsto quede en unos 900 KB.
- Pulsa Comprimir PDF: verás el peso real del resultado antes de descargarlo.
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Comprueba que se lee bien
Abre el PDF y revisa las cifras, las firmas y la letra pequeña. Si algo no se lee, vuelve a comprimir el original con un poco más de calidad y, si así no llegas a 1 MB, prueba las opciones de abajo.
Si no baja de 1 MB
- Quita las páginas que sobran (portadas, hojas en blanco, anexos) con Extraer páginas y comprime el resultado.
- Divídelo en partes con Dividir PDF si el formulario permite adjuntar varios archivos.
- Escanéalo de nuevo a 150 ppp en lugar de 300: el archivo ocupará mucho menos desde el principio y se seguirá leyendo bien.
Qué conviene saber
- Escaneos y fotos son lo que más pesa y lo que más se reduce: un escaneo de varios MB suele quedar muy por debajo de 1 MB.
- Texto seleccionable: para reducir tanto, las páginas se convierten en imágenes y el texto deja de poder seleccionarse. Guarda el original por si lo necesitas.
- Firma electrónica: al comprimir, el archivo cambia y la firma deja de ser válida. Si el trámite la exige, sube el documento firmado tal cual.
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