Crear entradas para eventos desde Excel
Sube una hoja de Excel con los datos de los asistentes: cada columna se convierte en un campo. Diseña la entrada a una o dos caras, con fondo, imágenes y un código QR enlazado a sus datos, y descarga todas las entradas en un PDF listo para imprimir.
Seleccionar Excel
o arrastra y suelta tu hoja aquí (XLSX o CSV)
La primera fila de la hoja son los nombres de las columnas (Nombre, Fecha, Asiento…) y cada fila siguiente es una entrada.
Haz clic en un elemento para editarlo. Arrástralo para moverlo, usa las esquinas para cambiar su tamaño y las flechas del teclado para ajustarlo. Supr lo borra.
¡Entradas listas!
Descomprime el ZIP y abre cada archivo .eml: Outlook lo abre como un correo nuevo con la entrada adjunta, listo para pulsar Enviar. En Thunderbird usa «Editar como mensaje nuevo» y en Apple Mail «Volver a enviar». Gmail y Outlook en la web no abren estos archivos. El archivo de lista dice a quién va cada correo.
Cómo crear entradas para un evento desde Excel
La herramienta lee la primera hoja de tu Excel (o el CSV), toma la primera fila como nombres de campo y crea una entrada por cada fila. El diseño es el mismo para todas y los campos se rellenan con los datos de cada fila.
Sube tu Excel con una columna por dato (nombre, fecha, asiento, código…) o descarga la plantilla y rellénala.
Diseña la entrada: fondo, imágenes, textos con campos como {Nombre} y un código QR con un enlace que lleva los datos de cada entrada.
Elige una o dos caras y el formato de impresión, y descarga el PDF con todas las entradas.
Para qué sirve
Conciertos, teatro y fiestas
Entradas numeradas con fila y asiento, precio y un código para el control de acceso.
Congresos y ferias
Acreditaciones con el nombre, la empresa y el tipo de pase de cada asistente.
Invitaciones con QR
Un QR por invitado que abre su ficha en tu web o en tu sistema de control de acceso.
¿Por qué usar JapalTools?
Tus archivos no salen de tu dispositivo
Todo el proceso ocurre en tu navegador. Los documentos no se suben a ningún servidor, así que puedes usarlo con nóminas, contratos o documentos de identidad.
Gratis, sin registro y sin marcas de agua
No hace falta crear una cuenta ni dejar tu correo, y el resultado no lleva ninguna marca añadida.
Funciona en cualquier dispositivo
Ordenador, tablet o móvil, con un navegador actualizado (Chrome, Edge, Firefox o Safari). No hay que instalar nada.
Preguntas frecuentes
Un archivo .xlsx o .csv con los nombres de las columnas en la primera fila y una entrada por fila. Las fechas y los números se muestran con el formato que tienen en Excel. Si el libro tiene varias hojas, puedes elegir cuál usar. No se admiten los .xls antiguos: guárdalo antes como .xlsx.
Lo que tú elijas: un enlace a tu web con los datos de la entrada (por ejemplo https://tuweb.com/entrada?codigo={Código}), el valor de una columna o un texto con los datos. JapalTools no guarda ni valida las entradas: el enlace debe llevar a tu propia web o sistema de control de acceso.
Elige «Dos caras» y diseña el reverso. En el PDF, cada hoja de anversos va seguida de su hoja de reversos, colocados para que coincidan al imprimir a doble cara con el volteo elegido. Imprime al 100 % de tamaño y haz antes una prueba con una hoja.
Sí. El fondo puede ser un color, un degradado o una imagen, y encima puedes poner todas las imágenes que quieras (logotipos, patrocinadores, fotos), moverlas, girarlas y cambiar su opacidad.
Sí. «Guardar diseño» descarga un archivo con el diseño y sus imágenes. Para el próximo evento, sube el nuevo Excel y pulsa «Abrir diseño»: si las columnas se llaman igual, los campos se rellenan solos.
Sí, si tu hoja tiene una columna con direcciones de correo. Marca «Preparar un correo para cada persona», escribe el asunto y el mensaje y descarga los correos: cada archivo .eml es un borrador con la entrada de esa persona en PDF, que abres en tu programa de correo de escritorio (Outlook, Thunderbird o Apple Mail) y envías desde tu cuenta. La web no envía nada: los correos se preparan en tu navegador.
No. El documento se procesa en tu propio navegador y no se envía a JapalTools ni a nadie. Cuando cierras la página, no queda ninguna copia fuera de tu dispositivo.