Firma masiva de PDF: una carpeta entera con imagen de firma o certificado digital
Elige un PDF o una carpeta, personaliza la firma y fírmalos todos de una vez. Con certificado digital (.p12/.pfx) la firma es criptográfica y puede llevar sello de tiempo. Tus documentos no salen de tu ordenador.
1. Tipo de firma
Una imagen de firma no es una firma electrónica avanzada ni cualificada (reglamento eIDAS). La firma con certificado garantiza la integridad del documento y la identidad del titular; que sea cualificada depende de tu certificado y de quien lo emitió.
No se puede firmar con tarjeta (DNIe, tarjetas criptográficas o tokens): esta herramienta solo firma con certificados instalados en tu ordenador, que cargas como archivo .p12 o .pfx.
Un sello de tiempo de una autoridad externa prueba cuándo se firmó. Solo se envía la huella (32 bytes) de la firma, nunca el documento.
Con certificación, Acrobat avisa si alguien modifica el PDF después de firmarlo.
¿Tu certificado está instalado en el sistema o en una tarjeta (DNIe)?
Una página web no puede ver los certificados instalados en tu sistema, ni leer tarjetas inteligentes, ni siquiera saber si tienes un lector conectado. Por eso aquí el certificado se carga como archivo (.p12 o .pfx).
Windows: abre «Administrar certificados de usuario» (certmgr.msc), selecciona tu certificado y elige Acción › Todas las tareas › Exportar… marcando «Exportar la clave privada» para obtener un .pfx.
macOS: abre «Acceso a Llaveros», selecciona tu certificado y elige Archivo › Exportar ítems… en formato .p12.
Firefox: Ajustes › Privacidad y seguridad › Ver certificados › Sus certificados › Hacer copia… (genera un .p12).
En España: qué certificado se usa y cómo conseguir el archivo
Quién los emite: los más habituales son los de la FNMT-RCM (certificado electrónico de persona física) y los de algunas comunidades, como idCAT (Cataluña), Izenpe (País Vasco) o ACCV (Comunitat Valenciana).
En qué forma: los certificados de software se instalan en tu navegador o sistema y se pueden exportar a .pfx si se obtuvieron permitiéndolo. El DNIe y las tarjetas guardan la clave en el chip y no se pueden exportar.
DNIe y otras tarjetas: esta herramienta no puede firmar con tarjeta, porque la clave privada nunca sale del chip y una web no puede usarla. Solo firma con certificados instalados en tu ordenador, exportados a un archivo .p12 o .pfx. Para firmar con tarjeta necesitas una aplicación instalada en tu equipo, como AutoFirma.
¿No sabes dónde está tu certificado o cómo sacarlo a un archivo? Dónde están tus certificados digitales y cómo exportarlos a .pfx.
2. Documentos
Arrastra aquí tus PDF o una carpeta
También puedes elegirlos con los botones. Se leen en tu navegador.
Si tu navegador pregunta «¿Quieres subir…?» al elegir una carpeta, es su aviso estándar: los archivos no se suben a ningún servidor, solo se leen en tu navegador.
| Archivo | Tamaño | Estado |
|---|
Buscando campos de firma…
3. Firma
Elige una imagen, escribe un nombre o añade datos para ver aquí cómo quedará la firma.
Arrastra la imagen dentro de la vista previa para moverla por la firma.
Es un ejemplo: la fecha, el nombre del archivo y las variables se sustituyen en cada documento.
Elige una imagen (pluma, sello…) o añade la tuya (PNG o JPG, mejor con fondo transparente).
Variables: [file] nombre del archivo, [date] fecha, [time] hora, [n] número del documento y [total] cuántos hay.
4. Dónde se coloca
Campos de firma detectados
¿Quieres firmar en esos campos?
Una firma digital ocupa un solo campo; los demás quedan libres para otras personas.
Los documentos que no tengan ese campo se firman en la posición libre de más abajo.
Arrastra la firma para colocarla y tira de la esquina para cambiar su tamaño. Con las flechas pasas de un documento a otro.
5. Resultado
[name] es el nombre original sin «.pdf». Nunca se sobrescribe el original: los firmados se guardan aparte.
Guardar en una carpeta solo funciona en Chrome, Edge y otros navegadores basados en Chromium.
Se guardan solo en este navegador y nunca se envían. Si lo desmarcas, se borran. El certificado y su contraseña nunca se guardan.
Hay más de 500 MB de PDF: guarda directamente en una carpeta para no agotar la memoria del navegador.
¡Documentos firmados!
Cómo firmar muchos PDF a la vez
1. Elige el tipo de firma
Firma visible (solo estampa tu imagen y tus datos) o firma digital con tu certificado .p12/.pfx y sello de tiempo opcional. Según el tipo verás unas opciones u otras.
2. Añade tus PDF
Arrastra los PDF o una carpeta entera. Se leen en tu navegador y no se suben a ningún servidor.
3. Personaliza, coloca y firma
Elige tu imagen de firma o escribe tu nombre, añade fecha, motivo y observaciones, colócala arrastrándola sobre la vista previa y firma. Descarga un ZIP o guarda en una carpeta, con informe.
Ventajas de la firma masiva de JapalTools
Tus documentos no se suben
Todo ocurre en tu navegador. Solo si activas el sello de tiempo se envía la huella de la firma (32 bytes) al servicio elegido.
Firma digital verificable
Firma CMS con tu certificado: Adobe Acrobat y otros lectores detectan cualquier cambio posterior del documento.
De uno a cientos de documentos
Procesa una carpeta con sus subcarpetas y recibe un informe CSV con la huella SHA-256 de cada resultado.
Sin instalar nada ni registrarte
Gratis, sin cuentas y sin marcas de agua, en cualquier ordenador con un navegador actual.
Preguntas frecuentes
Depende del tipo. Una imagen o un sello visible es una firma electrónica simple. Con certificado digital la firma permite comprobar que el documento no cambió; para que sea «cualificada» (equivalente a la manuscrita en la UE) el certificado debe ser cualificado y la clave estar en un dispositivo cualificado, como el chip del DNIe, que una web no puede usar. Pregunta a quien te pide la firma qué nivel necesita.
Una web no puede acceder a las tarjetas ni al almacén de certificados del sistema. Si tu certificado está instalado, expórtalo a .pfx o .p12 (te explicamos cómo en la herramienta). La clave privada del DNIe no se puede exportar: para él usa una aplicación instalada en tu equipo, como AutoFirma.
Es una prueba, emitida por una autoridad externa, de que la firma existía en una fecha y hora concretas. La herramienta envía solo la huella de la firma (32 bytes) a la autoridad que elijas, a través de un reenviador de JapalTools que no guarda nada.
Se omiten y aparecen en el informe: reescribirlos invalidaría sus firmas anteriores.
No. El certificado se lee en la memoria de tu navegador mientras dura la sesión y desaparece al cerrar o recargar la página; tampoco se envía a ningún sitio. Las imágenes de firma y los ajustes solo se guardan si marcas «Recordar…», y solo en tu navegador.
No hay un límite fijo: depende de la memoria de tu equipo. Para lotes grandes, guarda directamente en una carpeta (Chrome o Edge) en lugar de descargar un ZIP.
No. El documento se procesa en tu propio navegador y no se envía a JapalTools ni a nadie. Cuando cierras la página, no queda ninguna copia fuera de tu dispositivo.