Como reduzir o tamanho de um PDF para enviá-lo a um formulário ou portal online
Muitos portais de serviços públicos, formulários de inscrição e sites de emprego limitam o tamanho de cada arquivo anexado. Se seu PDF passar do limite, não dá para continuar. Veja como reduzi-lo em um minuto, grátis e sem que o documento saia do seu computador.
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Confira o limite de envio
O tamanho máximo depende do site e do formulário, e costuma aparecer ao lado do botão para anexar arquivos (por exemplo, 2, 5 ou 10 MB por arquivo). Anote o número antes de começar.
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Comprima o PDF
- Abra o Comprimir PDF e selecione seu documento.
- A ferramenta calcula o tamanho previsto do resultado. Comece pela compressão Recomendada.
- Se ainda estiver pesado demais, mova a barra até o tamanho previsto ficar abaixo do limite, com alguma margem.
- Clique em Comprimir PDF e baixe o resultado.
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Confira o resultado antes de enviar
Abra o PDF comprimido e verifique se está legível, principalmente os números e as letras pequenas. Se não estiver, comprima o original de novo com um nível menos agressivo.
Se ainda estiver pesado demais
- Divida-o em vários arquivos: muitos formulários permitem anexar mais de um. Com Dividir PDF você pode separá-lo em partes.
- Retire as páginas que sobram (capas, páginas em branco) com Extrair páginas.
Antes de comprimir, lembre-se
- Documentos com assinatura digital: comprimir modifica o arquivo e a assinatura deixa de ser válida. Envie os documentos assinados como você os recebeu ou assine-os depois de comprimir.
- Texto selecionável: para reduzir o tamanho, a compressão converte as páginas em imagens, então o texto deixa de poder ser selecionado ou pesquisado. Na maioria dos formulários isso não importa.
Seu documento não sai do seu dispositivo: o JapalTools o processa no seu próprio navegador e não o envia a nenhum servidor, algo importante quando contém dados pessoais ou fiscais.