Como comprimir um PDF para menos de 1 MB
Muitos formulários, portais de emprego e sites de serviços públicos não aceitam arquivos com mais de 1 MB. Veja como deixar seu PDF abaixo desse limite escolhendo o tamanho exato antes de comprimir, grátis e sem enviá-lo a nenhum servidor. O mesmo método serve para 2 MB, 500 KB ou qualquer outro limite.
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Veja quanto pesa agora e qual é o limite
No computador, clique com o botão direito no arquivo e escolha Propriedades (Windows) ou Obter Informações (Mac); no celular, o app de arquivos mostra o tamanho. Se o formulário pede «menos de 1 MB», mire em uns 900 KB para ter margem.
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Escolha o tamanho com a barra
- Abra o Comprimir PDF e selecione o arquivo.
- A ferramenta calcula o tamanho previsto de cada opção. Se a Compressão Recomendada já ficar abaixo de 1 MB, use-a: mantém mais qualidade.
- Se não, mova a barra para «Menor tamanho» até o tamanho previsto ficar em uns 900 KB.
- Clique em Comprimir PDF: você verá o tamanho real do resultado antes de baixá-lo.
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Confira se está legível
Abra o PDF e confira os números, as assinaturas e as letras pequenas. Se algo não estiver legível, comprima o original de novo com um pouco mais de qualidade e, se assim não chegar a 1 MB, experimente as opções abaixo.
Se não ficar abaixo de 1 MB
- Retire as páginas que sobram (capas, folhas em branco, anexos) com Extrair páginas e comprima o resultado.
- Divida-o em partes com Dividir PDF se o formulário permitir anexar vários arquivos.
- Escaneie de novo a 150 ppp em vez de 300: o arquivo ficará muito menor desde o início e continuará legível.
Bom saber
- Escaneamentos e fotos são o que mais pesa e o que mais diminui: um escaneamento de vários MB costuma ficar bem abaixo de 1 MB.
- Texto selecionável: para reduzir tanto, as páginas são convertidas em imagens e o texto deixa de poder ser selecionado. Guarde o original caso precise.
- Assinatura digital: ao comprimir, o arquivo muda e a assinatura deixa de ser válida. Se o processo a exigir, envie o documento assinado como está.
Seu documento não sai do seu dispositivo: o JapalTools o processa no seu próprio navegador e não o envia a nenhum servidor, algo importante quando contém dados pessoais ou fiscais.