Assinatura em lote de PDF: uma pasta inteira com imagem de assinatura ou certificado digital
Escolha um PDF ou uma pasta, personalize a assinatura e assine todos de uma vez. Com certificado digital (.p12/.pfx) a assinatura é criptográfica e pode ter carimbo de tempo. Seus documentos não saem do seu computador.
1. Tipo de assinatura
Uma imagem de assinatura não é uma assinatura eletrônica avançada nem qualificada (regulamento eIDAS). A assinatura com certificado garante a integridade do documento e a identidade do titular; se é qualificada depende do seu certificado e de quem o emitiu.
Não é possível assinar com cartão (documento de identidade, cartões criptográficos ou tokens): esta ferramenta só assina com certificados instalados no seu computador, que você carrega como arquivo .p12 ou .pfx.
Um carimbo de tempo de uma autoridade externa prova quando o documento foi assinado. Só a impressão (32 bytes) da assinatura é enviada, nunca o documento.
Com certificação, o Acrobat avisa se alguém modificar o PDF depois de assinado.
Seu certificado está instalado no sistema ou em um cartão (DNIe)?
Uma página da web não pode ver os certificados instalados no seu sistema, nem ler cartões inteligentes, nem sequer saber se há um leitor conectado. Por isso o certificado é carregado aqui como arquivo (.p12 ou .pfx).
Windows: abra «Gerenciar certificados de usuário» (certmgr.msc), selecione seu certificado e escolha Ação › Todas as tarefas › Exportar… marcando «Exportar a chave privada» para obter um .pfx.
macOS: abra «Acesso às Chaves», selecione seu certificado e escolha Arquivo › Exportar itens… no formato .p12.
Firefox: Configurações › Privacidade e segurança › Ver certificados › Seus certificados › Fazer cópia… (gera um .p12).
No Brasil: qual certificado é usado e como obter o arquivo
Quem os emite: os certificados ICP-Brasil (e-CPF para pessoa física e e-CNPJ para empresas) são emitidos por autoridades certificadoras credenciadas, como Certisign, Serasa Experian, Valid ou Soluti.
Em que forma: o tipo A1 é um arquivo (.pfx) com validade de um ano, que você instala e pode exportar. O tipo A3 fica em cartão ou token e a chave não pode ser exportada.
Cartão de identidade e outros cartões: esta ferramenta não consegue assinar com cartão, porque a chave privada nunca sai do chip e um site não pode usá-la. Ela só assina com certificados instalados no seu computador, exportados para um arquivo .p12 ou .pfx. Para assinar com cartão você precisa de um aplicativo instalado no seu computador, como o AutoFirma.
Não sabe onde está seu certificado ou como transformá-lo em arquivo? Onde estão seus certificados digitais e como exportá-los para .pfx.
2. Documentos
Arraste aqui seus PDF ou uma pasta
Você também pode escolhê-los com os botões. Eles são lidos no seu navegador.
Se o navegador perguntar «Deseja enviar…?» ao escolher uma pasta, é o aviso padrão dele: os arquivos não são enviados a nenhum servidor, apenas lidos no seu navegador.
| Arquivo | Tamanho | Status |
|---|
Procurando campos de assinatura…
3. Assinatura
Escolha uma imagem, digite um nome ou adicione dados para ver aqui como ficará a assinatura.
Arraste a imagem dentro da pré-visualização para movê-la pela assinatura.
É um exemplo: a data, o nome do arquivo e as variáveis são substituídos em cada documento.
Escolha uma imagem (caneta, selo…) ou adicione a sua (PNG ou JPG, de preferência com fundo transparente).
Variáveis: [file] nome do arquivo, [date] data, [time] hora, [n] número do documento e [total] quantos há.
4. Onde é colocada
Campos de assinatura detectados
Quer assinar nesses campos?
Uma assinatura digital ocupa um único campo; os demais ficam livres para outras pessoas.
Os documentos que não tiverem esse campo são assinados na posição livre mais abaixo.
Arraste a assinatura para posicioná-la e puxe o canto para mudar o tamanho. Use as setas para passar de um documento a outro.
5. Resultado
[name] é o nome original sem «.pdf». O original nunca é sobrescrito: os assinados são salvos à parte.
Salvar em uma pasta só funciona no Chrome, no Edge e em outros navegadores baseados em Chromium.
Ficam guardadas apenas neste navegador e nunca são enviadas. Se você desmarcar, são apagadas. O certificado e sua senha nunca são guardados.
Há mais de 500 MB de PDF: salve diretamente em uma pasta para não esgotar a memória do navegador.
Documentos assinados!
Como assinar muitos PDF de uma vez
1. Escolha o tipo de assinatura
Assinatura visível (apenas estampa sua imagem e seus dados) ou assinatura digital com seu certificado .p12/.pfx e carimbo de tempo opcional. Você verá opções diferentes conforme o tipo.
2. Adicione seus PDF
Arraste os PDF ou uma pasta inteira. Eles são lidos no seu navegador e não são enviados a nenhum servidor.
3. Personalize, posicione e assine
Escolha a imagem da sua assinatura ou digite seu nome, adicione data, motivo e observações, posicione-a arrastando na pré-visualização e assine. Baixe um ZIP ou salve em uma pasta, com relatório.
Vantagens da assinatura em lote do JapalTools
Seus documentos não são enviados
Tudo acontece no seu navegador. Só se você ativar o carimbo de tempo a impressão da assinatura (32 bytes) é enviada ao serviço escolhido.
Assinatura digital verificável
Assinatura CMS com seu certificado: o Adobe Acrobat e outros leitores detectam qualquer alteração posterior do documento.
De um a centenas de documentos
Processe uma pasta com suas subpastas e receba um relatório CSV com a impressão SHA-256 de cada resultado.
Sem instalar nada nem se cadastrar
Grátis, sem contas e sem marcas d’água, em qualquer computador com um navegador atual.
Perguntas frequentes
Depende do tipo. Uma imagem ou um carimbo visível é uma assinatura eletrônica simples. Com certificado digital a assinatura permite verificar que o documento não mudou; para ser «qualificada» (equivalente à manuscrita na UE) o certificado deve ser qualificado e a chave estar em um dispositivo qualificado, como o chip do DNIe, que uma página da web não pode usar. Pergunte a quem pede a assinatura que nível é necessário.
Uma página da web não pode acessar cartões nem o repositório de certificados do sistema. Se o seu certificado está instalado, exporte-o para .pfx ou .p12 (a ferramenta explica como). A chave privada do DNIe não pode ser exportada: para ele use um aplicativo instalado no seu computador, como o AutoFirma.
É uma prova, emitida por uma autoridade externa, de que a assinatura existia em uma data e hora específicas. A ferramenta envia apenas a impressão da assinatura (32 bytes) à autoridade que você escolher, por meio de um retransmissor do JapalTools que não guarda nada.
São ignorados e aparecem no relatório: reescrevê-los invalidaria as assinaturas anteriores.
Não. O certificado é lido na memória do seu navegador durante a sessão e desaparece ao fechar ou recarregar a página; também não é enviado a lugar nenhum. As imagens de assinatura e as configurações só são guardadas se você marcar «Lembrar…», e apenas no seu navegador.
Não há um limite fixo: depende da memória do seu computador. Para lotes grandes, salve diretamente em uma pasta (Chrome ou Edge) em vez de baixar um ZIP.
Não. O documento é processado no seu próprio navegador e não é enviado ao JapalTools nem a ninguém. Quando você fecha a página, não fica nenhuma cópia fora do seu dispositivo.