Com reduir la mida d'un PDF per pujar-lo a la seu electrònica
Moltes seus electròniques i registres de l'Administració limiten la mida de cada fitxer que adjuntes. Si el teu PDF la supera, el tràmit no et deixa continuar. Així el pots reduir en un minut, gratis i sense que el document surti del teu ordinador.
-
Comprova el límit del tràmit
La mida màxima canvia segons l'organisme i el tràmit, i sol indicar-se al costat del botó per adjuntar fitxers (per exemple, 2, 5 o 10 MB per fitxer). Apunta la xifra abans de començar.
-
Comprimeix el PDF
- Obre Comprimir PDF i selecciona el teu document.
- L'eina calcula la mida prevista del resultat. Comença per la compressió recomanada.
- Si encara ocupa massa, mou la barra fins que la mida prevista quedi per sota del límit, amb una mica de marge.
- Prem Comprimir PDF i descarrega el resultat.
-
Revisa el resultat abans de pujar-lo
Obre el PDF comprimit i comprova que es llegeix bé, sobretot les xifres i la lletra petita. Si no és així, torna a comprimir l'original amb un nivell menys agressiu.
Si encara ocupa massa
- Divideix-lo en diversos fitxers: molts tràmits permeten adjuntar-ne més d'un. Amb Dividir PDF el pots separar en parts.
- Treu les pàgines que sobren (portades, pàgines en blanc) amb Extreure pàgines.
Abans de comprimir, tingues en compte
- Documents amb signatura electrònica: comprimir modifica el fitxer i la signatura deixa de ser vàlida. Puja els documents signats tal com els vas rebre o signa'ls després de comprimir.
- Text seleccionable: per reduir la mida, la compressió converteix les pàgines en imatges, així que el text deixa de poder-se seleccionar o cercar. En la majoria de tràmits no importa.
El teu document no surt del teu dispositiu: JapalTools el processa al teu propi navegador i no el puja a cap servidor, una cosa important quan conté dades personals o fiscals.