Com comprimir un PDF a menys d'1 MB
Molts formularis, portals d'ocupació i seus electròniques no accepten fitxers de més d'1 MB. Així pots deixar el teu PDF per sota d'aquest límit triant la mida exacta abans de comprimir, gratis i sense pujar-lo a cap servidor. El mateix mètode serveix per a 2 MB, 500 KB o qualsevol altre límit.
-
Mira quant ocupa ara i quin és el límit
A l'ordinador, fes clic dret sobre el fitxer i tria Propietats (Windows) o Obtenir informació (Mac); al mòbil, l'app de fitxers ho indica. Si el formulari demana «menys d'1 MB», apunta a uns 900 KB per anar amb marge.
-
Tria la mida amb la barra
- Obre Comprimir PDF i selecciona el fitxer.
- L'eina calcula la mida prevista de cada opció. Si la Compressió recomanada ja queda per sota d'1 MB, fes-la servir: conserva més qualitat.
- Si no, mou la barra cap a «Menys mida» fins que la mida prevista quedi en uns 900 KB.
- Prem Comprimir PDF: veuràs la mida real del resultat abans de descarregar-lo.
-
Comprova que es llegeix bé
Obre el PDF i revisa les xifres, les signatures i la lletra petita. Si alguna cosa no es llegeix, torna a comprimir l'original amb una mica més de qualitat i, si així no arribes a 1 MB, prova les opcions de sota.
Si no baixa d'1 MB
- Treu les pàgines que sobren (portades, fulls en blanc, annexos) amb Extreure pàgines i comprimeix el resultat.
- Divideix-lo en parts amb Dividir PDF si el formulari permet adjuntar diversos fitxers.
- Torna'l a escanejar a 150 ppp en lloc de 300: el fitxer ocuparà molt menys des del principi i es continuarà llegint bé.
Què convé saber
- Els escanejats i les fotos són el que més ocupa i el que més es redueix: un escanejat de diversos MB sol quedar molt per sota d'1 MB.
- Text seleccionable: per reduir tant la mida, les pàgines es converteixen en imatges i el text deixa de poder-se seleccionar. Guarda l'original per si el necessites.
- Signatura electrònica: en comprimir, el fitxer canvia i la signatura deixa de ser vàlida. Si el tràmit l'exigeix, puja el document signat tal com és.
El teu document no surt del teu dispositiu: JapalTools el processa al teu propi navegador i no el puja a cap servidor, una cosa important quan conté dades personals o fiscals.