Crear acreditacions i targetes identificatives des d’Excel
Puja un full d’Excel amb les dades de cada persona i dissenya la targeta que es penja del coll o del pit: nom, empresa, tipus de passi i un codi QR enllaçat a les seves dades. Descarrega-les totes en un PDF a punt per imprimir.
Seleccionar Excel
o arrossega i deixa anar el teu full aquí (XLSX o CSV)
La primera fila del full són els noms de les columnes (Nom, Empresa, Càrrec, Tipus de passi…) i cada fila següent és una persona.
Fes clic en un element per editar-lo. Arrossega'l per moure'l, fes servir les cantonades per canviar-ne la mida i les fletxes del teclat per ajustar-lo. Supr l'esborra.
Acreditacions a punt!
Descomprimeix el ZIP i obre cada fitxer .eml: l’Outlook l’obre com un correu nou amb l’entrada adjunta, a punt per prémer Envia. Al Thunderbird fes servir «Edita com a missatge nou» i a l’Apple Mail «Torna a enviar». El Gmail i l’Outlook web no obren aquests fitxers. El fitxer de llista diu a qui va cada correu.
Com crear acreditacions des d’Excel
L’eina llegeix el primer full del teu Excel (o el CSV), pren la primera fila com a noms de camp i crea una acreditació per a cada persona. El disseny és el mateix per a totes i cadascuna porta les seves dades.
Puja el teu Excel amb una columna per dada (nom, empresa, càrrec, tipus de passi…) o descarrega la plantilla i omple-la.
Tria la mida (funda de 100 × 140 mm, A6 o targeta PVC) i dissenya l’acreditació: fons, logotips, textos amb camps com {Nom} i un codi QR per persona.
Tria una o dues cares i el format d’impressió, i descarrega el PDF amb totes les acreditacions.
Per a què serveix
Congressos i fires
El nom, l’empresa i el tipus de passi de cada assistent, amb un QR per al control d’accés.
Empreses i visites
Targetes d’empleat o de visitant en mida CR80, amb nom, departament i codi.
Esport i voluntariat
Acreditacions per a curses, tornejos i voluntaris, amb el lloc o la zona de cada persona.
Per què fer servir JapalTools?
Els teus fitxers no surten del dispositiu
Tot el procés passa al teu navegador. Els documents no es pugen a cap servidor, així que el pots fer servir amb nòmines, contractes o documents d'identitat.
Gratis, sense registre i sense marques d'aigua
No cal crear cap compte ni deixar el teu correu, i el resultat no porta cap marca afegida.
Funciona en qualsevol dispositiu
Ordinador, tauleta o mòbil, amb un navegador actualitzat (Chrome, Edge, Firefox o Safari). No cal instal·lar res.
Preguntes freqüents
Per a fundes de plàstic amb cinta, el més habitual és 100 × 140 mm o A6 (105 × 148 mm). Per a targetes de PVC o portatargetes rígids, CR80 (54 × 86 mm, la mida d’una targeta de crèdit). També pots escriure qualsevol mida a «Personalitzada».
És una guia per perforar el forat de la pinça o de la cinta del coll. La pots moure, canviar-ne la mida o esborrar-la com qualsevol altre element, per exemple si posaràs l’acreditació en una funda.
El que triïs: un enllaç al teu web amb les dades de cada persona (per exemple, per al control d’accés), el valor d’una columna o un text amb les dades. JapalTools no desa ni valida les acreditacions: l’enllaç ha de portar al teu propi web o sistema.
Sí. Tria «Dues cares»: el revers comença com una còpia de l’anvers, perquè el nom es llegeixi encara que l’acreditació es giri quan penja, i el pots canviar. Al PDF, cada full d’anversos va seguit del seu full de reversos, col·locats perquè coincideixin amb el volteig triat.
Un fitxer .xlsx o .csv amb els noms de les columnes a la primera fila (Nom, Empresa, Càrrec, Tipus de passi…) i una persona per fila. El disseny inicial col·loca cada columna segons el seu nom. No s’admeten els .xls antics: desa’l abans com a .xlsx.
No. El document es processa al teu propi navegador i no s'envia a JapalTools ni a ningú. Quan tanques la pàgina, no en queda cap còpia fora del teu dispositiu.