Crear entrades per a esdeveniments des d'Excel
Puja un full d'Excel amb les dades dels assistents: cada columna es converteix en un camp. Dissenya l'entrada d'una o dues cares, amb fons, imatges i un codi QR enllaçat a les seves dades, i descarrega totes les entrades en un PDF a punt per imprimir.
Seleccionar Excel
o arrossega i deixa anar el teu full aquí (XLSX o CSV)
La primera fila del full són els noms de les columnes (Nom, Data, Seient…) i cada fila següent és una entrada.
Fes clic en un element per editar-lo. Arrossega'l per moure'l, fes servir les cantonades per canviar-ne la mida i les fletxes del teclat per ajustar-lo. Supr l'esborra.
Entrades a punt!
Descomprimeix el ZIP i obre cada fitxer .eml: l’Outlook l’obre com un correu nou amb l’entrada adjunta, a punt per prémer Envia. Al Thunderbird fes servir «Edita com a missatge nou» i a l’Apple Mail «Torna a enviar». El Gmail i l’Outlook web no obren aquests fitxers. El fitxer de llista diu a qui va cada correu.
Com crear entrades per a un esdeveniment des d'Excel
L'eina llegeix el primer full del teu Excel (o el CSV), pren la primera fila com a noms de camp i crea una entrada per cada fila. El disseny és el mateix per a totes i els camps s'omplen amb les dades de cada fila.
Puja el teu Excel amb una columna per dada (nom, data, seient, codi…) o descarrega la plantilla i omple-la.
Dissenya l'entrada: fons, imatges, textos amb camps com {Nom} i un codi QR amb un enllaç que porta les dades de cada entrada.
Tria una o dues cares i el format d'impressió, i descarrega el PDF amb totes les entrades.
Per a què serveix
Concerts, teatre i festes
Entrades numerades amb fila i seient, preu i un codi per al control d'accés.
Congressos i fires
Acreditacions amb el nom, l'empresa i el tipus de passi de cada assistent.
Invitacions amb QR
Un QR per convidat que obre la seva fitxa al teu web o al teu sistema de control d'accés.
Per què fer servir JapalTools?
Els teus fitxers no surten del dispositiu
Tot el procés passa al teu navegador. Els documents no es pugen a cap servidor, així que el pots fer servir amb nòmines, contractes o documents d'identitat.
Gratis, sense registre i sense marques d'aigua
No cal crear cap compte ni deixar el teu correu, i el resultat no porta cap marca afegida.
Funciona en qualsevol dispositiu
Ordinador, tauleta o mòbil, amb un navegador actualitzat (Chrome, Edge, Firefox o Safari). No cal instal·lar res.
Preguntes freqüents
Un fitxer .xlsx o .csv amb els noms de les columnes a la primera fila i una entrada per fila. Les dates i els números es mostren amb el format que tenen a Excel. Si el llibre té diversos fulls, pots triar quin fer servir. No s'admeten els .xls antics: desa'l abans com a .xlsx.
El que tu triïs: un enllaç al teu web amb les dades de l'entrada (per exemple https://elteuweb.cat/entrada?codi={Codi}), el valor d'una columna o un text amb les dades. JapalTools no desa ni valida les entrades: l'enllaç ha de portar al teu propi web o sistema de control d'accés.
Tria «Dues cares» i dissenya el revers. Al PDF, cada full d'anversos va seguit del seu full de reversos, col·locats perquè coincideixin en imprimir a doble cara amb el volteig triat. Imprimeix al 100 % de la mida i fes abans una prova amb un full.
Sí. El fons pot ser un color, un degradat o una imatge, i a sobre hi pots posar totes les imatges que vulguis (logotips, patrocinadors, fotos), moure-les, girar-les i canviar-ne l'opacitat.
Sí. «Desar disseny» descarrega un fitxer amb el disseny i les seves imatges. Per al proper esdeveniment, puja el nou Excel i prem «Obrir disseny»: si les columnes es diuen igual, els camps s'omplen sols.
Sí, si el teu full té una columna amb adreces de correu. Marca «Preparar un correu per a cada persona», escriu l’assumpte i el missatge i descarrega els correus: cada fitxer .eml és un esborrany amb l’entrada d’aquella persona en PDF, que obres al teu programa de correu d’escriptori (Outlook, Thunderbird o Apple Mail) i envies des del teu compte. La web no envia res: els correus es preparen al teu navegador.
No. El document es processa al teu propi navegador i no s'envia a JapalTools ni a ningú. Quan tanques la pàgina, no en queda cap còpia fora del teu dispositiu.