首页 / 指南 / 把 PDF 压缩到 1 MB 以下

如何把 PDF 压缩到 1 MB 以下

许多表格、招聘网站和电子办事大厅不接受超过 1 MB 的文件。您可以在压缩前精确选择文件大小,让 PDF 低于这个限制,免费且无需上传到任何服务器。同样的方法也适用于 2 MB、500 KB 或任何其他限制。

指南更新于 2026 年 9 月 27 日

  1. 查看它现在多大,以及限制是多少

    在电脑上,右键单击文件并选择属性(Windows)或显示简介(Mac);在手机上,文件应用会显示大小。如果表格要求“小于 1 MB”,请以约 900 KB 为目标,留出余量。

  2. 用滑块选择大小

    1. 打开压缩 PDF并选择文件。
    2. 工具会计算每个选项的预计大小。如果推荐压缩已经低于 1 MB,就用它:它保留的质量更高。
    3. 否则,把滑块拖向“体积更小”,直到预计大小约为 900 KB。
    4. 点击压缩 PDF:下载前您会看到结果的实际大小。
  3. 检查是否清晰可读

    打开 PDF,检查数字、签名和小字。如果有看不清的地方,请用稍高的质量重新压缩原件;如果这样达不到 1 MB,再试试下面的方法。

如果还是降不到 1 MB

  • 用提取页面去掉多余的页面(封面、空白页、附录),再压缩结果。
  • 如果表格允许上传多个附件,可以用拆分 PDF把它分成几部分。
  • 重新以 150 ppp 扫描,而不是 300:文件从一开始就小得多,而且依然清晰可读。

值得了解的事项

  • 扫描件和照片体积最大,缩小幅度也最大:几 MB 的扫描件通常能降到远低于 1 MB。
  • 可选择的文字:为了缩得这么小,页面会被转换为图片,文字将无法再被选择。请保留原件以备不时之需。
  • 电子签名:压缩后文件会改变,签名将失效。如果手续要求签名,请按原样上传已签名的文档。

您的文档不会离开您的设备:JapalTools 在您自己的浏览器中处理它,不会上传到任何服务器;当文档含有个人或税务数据时,这一点很重要。

其他指南

查看所有指南

广告
Google AdSense 广告预留位(页面底部)