制作邀请函
从 500 个模板中选择:生日、婚礼、洗礼、圣餐礼、派对等等,或者选择空白模板并使用你自己的背景图片。修改文字、颜色、字体、装饰和尺寸,添加宾客让每人都有自己的名字,下载 PDF 并通过电子邮件发送邀请函。
已经有宾客名单了吗?
上传宾客名单
或将 Excel 或 CSV 拖放到这里(可选)
第一行是列名(宾客、邮箱……),之后每一行是一位宾客。每位宾客都会得到一张写有自己名字的邀请函。
选择邀请函类型
选择一个类别,点击一个模板即可开始(每个类别有 50 个)。之后你可以修改一切:文字、颜色、字体、装饰、背景和尺寸。
单击元素即可编辑。拖动以移动,拖动四角以调整大小,用键盘方向键微调。按 Delete 键删除。
邀请函已完成!
想让每位宾客通过电子邮件收到自己的邀请函吗?这是最后一步。
通过电子邮件发送邀请函
每位宾客都会收到一封来自 support@japaltools.com 的邮件,邀请函就在正文中。发件人显示你的名字,回复会发到你的邮箱。
主题和正文中可以使用花括号字段,例如 {宾客}。
此地址暂时无法发送邮件。你可以下载邀请函后自行发送。
发送回执
| 宾客 | 邮箱 | 状态 |
|---|
解压 ZIP 后打开每个 .eml 文件:Outlook 会将其作为附带门票的新邮件打开,直接点击“发送”即可。在 Thunderbird 中请使用“编辑为新消息”,在 Apple Mail 中请使用“再次发送”。网页版 Gmail 和 Outlook 无法打开这些文件。列表文件说明了每封邮件的收件人。
如何制作和发送邀请函
每个模板都配有为某种庆典设计的文字、字体、颜色和装饰。所有内容都直接在邀请函上编辑,版式会自动适应所选尺寸。添加宾客名单后,会为每个人生成一张写有其名字的邀请函。
从 500 个按类别排列的模板(生日、婚礼、洗礼、圣餐礼、派对……)中选择一个模板,或选择空白模板并放上你自己的背景图片,然后选择尺寸:A5、A6、明信片、正方形或手机尺寸。
个性化:点击任意文字、装饰或形状即可修改、移动或删除,还可以添加照片、更多装饰或二维码。
逐个添加宾客,或粘贴名单、上传 Excel,下载 PDF 打印;如果填写了电子邮件地址,可在最后一步发送。完成后你会看到一份回执,列出已发送的邀请函。
用途
生日和派对
带气球和彩纸的儿童邀请函、优雅的生日、万圣节、圣诞节或夏日派对。
婚礼和家庭庆典
婚礼、预留日期卡、洗礼、圣餐、十五岁成年礼、周年纪念或迎婴派对,背面可写日程。
晚宴和活动
公司晚宴、退休、毕业或告别派对,还可以加上指向回执表单的二维码。
为什么选择 JapalTools?
您的文件不会离开您的设备
整个过程都在您的浏览器中完成。文档不会上传到任何服务器,因此您可以放心用于工资单、合同或身份证件。
免费、无需注册、无水印
无需创建账户,也无需留下邮箱,结果不会添加任何标记。
适用于任何设备
电脑、平板或手机均可,只需使用最新的浏览器(Chrome、Edge、Firefox 或 Safari)。无需安装任何东西。
常见问题
可以。每段文字、每个装饰、形状和线条都是可以移动、旋转、缩放、改色或删除的元素。可以更换背景(纯色、渐变或自己的照片)、字体、模板配色和尺寸,添加自己的图片、更多装饰或二维码,还可以用背面写日程或详情。
A5 和 A6(纵向或横向)、10 × 15 厘米明信片、5 × 7 英寸、方形、DL 长条形,以及适合发到手机的竖屏格式,也可以输入任意毫米尺寸。打印时可以每页一张,也可以在 A4、A3 或 Letter 纸上排多张并带裁切标记。
在“宾客”步骤中,每人一行填写姓名;如需发送,再填写电子邮件地址。你也可以粘贴名单(每行一人,例如“示例姓名 1; name1@example.com”)或上传 Excel、CSV 文件。模板中已有包含 {宾客} 字段的文字,会替换为每个人的名字;你可以移动它、修改字体,或把该字段加入任何其他文字。没有名单时只生成一份邀请函。
邀请函准备好后,进入最后一步,填写你的名字、电子邮件地址、主题和内容,然后点击“发送邀请函”。每位宾客都会收到一封来自 support@japaltools.com 的邮件,邀请函以图片形式嵌在邮件中;发件人显示你的名字,宾客回复时会直接发给你。完成后你会看到一份回执(可下载为 PDF 或 CSV),列出已发送和未发送的邀请函;如果有邀请函未能发出(例如达到每日发送上限),可在 24 小时后发送剩余的邀请函。每次最多发送 50 份邀请函。JapalTools 不保存邀请函和地址。
可以。“保存设计”会下载一个包含邀请函及其图片的文件,“打开设计”可再次载入。一切都在你的浏览器中完成:设计、照片和宾客名单都不会上传到任何服务器(只有你决定发送的邮件会经 JapalTools 交给发送服务)。
不会。文档在您自己的浏览器中处理,不会发送给 JapalTools 或任何人。关闭页面后,您的设备之外不会留下任何副本。