PDF 批量签名:用签名图片或数字证书签署整个文件夹
选择一个 PDF 或一个文件夹,自定义签名,然后一次性全部签署。使用数字证书(.p12/.pfx)时,签名具有加密效力,并可附带时间戳。您的文档不会离开您的电脑。
1. 签名类型
签名图片不属于高级或合格电子签名(eIDAS 条例)。使用证书的签名可保证文档完整性和持有人身份;是否属于合格签名取决于您的证书及其颁发机构。
无法使用卡片签名(身份证、加密卡或令牌):本工具只使用安装在您电脑上的证书签名,您需要将其作为 .p12 或 .pfx 文件加载。
外部机构出具的时间戳可证明文档的签署时间。只发送签名的指纹(32 字节),绝不发送文档。
启用认证后,如果有人在签名后修改了 PDF,Acrobat 会发出提示。
您的证书安装在系统中或智能卡(DNIe)上吗?
网页无法看到系统中安装的证书,无法读取智能卡,甚至无法得知是否连接了读卡器。因此,这里需要以文件形式(.p12 或 .pfx)加载证书。
Windows:打开“管理用户证书”(certmgr.msc),选择您的证书,选择“操作 › 所有任务 › 导出…”,并勾选“导出私钥”,即可得到 .pfx。
macOS:打开“钥匙串访问”,选择您的证书,选择“文件 › 导出项目…”,格式选 .p12。
Firefox:设置 › 隐私与安全 › 查看证书 › 您的证书 › 备份…(会生成 .p12)。
在中国:常用哪种证书,以及如何获得证书文件
由谁颁发:数字证书通常由 CFCA(中国金融认证中心)或各地区、各行业的电子认证服务机构颁发。具体接受哪一种,通常以要求您签名的单位说明为准。
以什么形式:常见的是 USB Key(U盾),其密钥无法导出;部分机构提供可导出的软件证书(.pfx/.p12 文件)。
身份证和其他卡片:本工具无法使用卡片签名,因为私钥永远不会离开芯片,网页也无法使用它。它只使用安装在您电脑上并导出为 .p12 或 .pfx 文件的证书进行签名。若要用卡片签名,需要在电脑上安装应用程序,例如 AutoFirma。
不知道证书在哪里,或不知道如何导出为文件?数字证书在哪里,以及如何导出为 .pfx。
2. 文档
将 PDF 或文件夹拖到这里
也可以用按钮选择。文件仅在您的浏览器中读取。
如果在选择文件夹时浏览器询问“要上传……吗?”,这是浏览器的标准提示:文件不会上传到任何服务器,只会在您的浏览器中读取。
| 文件 | 大小 | 状态 |
|---|
正在查找签名域…
3. 签名
选择图片、输入姓名或添加信息,即可在此预览签名效果。
在预览中拖动图片,即可在签名内移动它。
这只是示例:日期、文件名和变量会在每个文档中被替换。
选择一张图片(钢笔、印章等),或添加您自己的(PNG 或 JPG,最好是透明背景)。
变量:[file] 文件名,[date] 日期,[time] 时间,[n] 文档序号,[total] 文档总数。
4. 放置位置
检测到签名域
要在这些签名域中签名吗?
一个数字签名只占用一个签名域;其余的留给其他人。
没有该签名域的文档会签在下方的自由位置。
拖动签名即可放置,拖动角点可调整大小。用箭头可在文档之间切换。
5. 输出
[name] 是不含“.pdf”的原文件名。原文件不会被覆盖:已签名的文件另存。
保存到文件夹仅在 Chrome、Edge 和其他基于 Chromium 的浏览器中可用。
它们只保存在此浏览器中,绝不会发送。取消勾选即会删除。证书及其密码永远不会被保存。
PDF 总量超过 500 MB:请直接保存到文件夹,以免耗尽浏览器内存。
如何一次签署多个 PDF
1. 选择签名类型
可见签名(只盖上您的图片和信息),或使用 .p12/.pfx 证书的数字签名并可选时间戳。根据类型的不同,您会看到不同的选项。
2. 添加 PDF
拖入 PDF 或整个文件夹。文件在您的浏览器中读取,不会上传到任何服务器。
3. 自定义、放置并签名
选择您的签名图片或输入姓名,添加日期、原因和备注,在预览中拖动来放置,然后签名。下载 ZIP 或保存到文件夹,并附带报告。
使用 JapalTools 批量签名的优势
您的文档不会被上传
一切都在您的浏览器中完成。只有在启用时间戳时,才会把签名指纹(32 字节)发送给所选服务。
可验证的数字签名
使用您的证书进行 CMS 签名:Adobe Acrobat 等阅读器能发现文档之后的任何修改。
从一份到数百份文档
处理包含子文件夹的整个文件夹,并获得带有每个结果 SHA-256 指纹的 CSV 报告。
无需安装,无需注册
免费,无需账号,无水印,任何装有新版浏览器的电脑都能用。
常见问题
这取决于类型。图片或可见印章属于简单电子签名。使用数字证书时,签名可以用来核实文档未被改动;要成为“合格”签名(在欧盟等同于手写签名),证书必须是合格证书,且密钥必须存放在合格设备中,例如 DNIe 芯片,而网页无法使用它。请向要求签名的一方确认所需的级别。
网页无法访问智能卡或系统的证书存储。如果证书已安装,请将其导出为 .pfx 或 .p12(工具中有说明)。DNIe 的私钥无法导出:请使用安装在电脑上的应用程序,例如 AutoFirma。
它是由外部机构出具的证明,表明签名在特定日期和时间已经存在。工具只会把签名的指纹(32 字节)发送给您选择的机构,并经由不保存任何数据的 JapalTools 中转服务。
它们会被跳过,并列在报告中:重新写入会使其原有签名失效。
不会。证书只在本次会话期间保存在浏览器内存中,关闭或刷新页面后即消失,也不会发送到任何地方。只有勾选“记住…”时才会保存签名图片和设置,并且仅保存在您的浏览器中。
没有固定上限:取决于您电脑的内存。对于大批量文件,请直接保存到文件夹(Chrome 或 Edge),而不是下载 ZIP。
不会。文档在您自己的浏览器中处理,不会发送给 JapalTools 或任何人。关闭页面后,您的设备之外不会留下任何副本。