Jak zmniejszyć rozmiar PDF, aby wysłać go do urzędu elektronicznego
Wiele urzędów elektronicznych i rejestrów administracji ogranicza rozmiar każdego załączanego pliku. Jeśli Twój PDF go przekracza, procedura nie pozwala przejść dalej. Oto jak zmniejszyć go w minutę, za darmo i bez opuszczania dokumentu z Twojego komputera.
-
Sprawdź limit w danej procedurze
Maksymalny rozmiar zależy od urzędu i procedury i zwykle jest podany obok przycisku dołączania plików (na przykład 2, 5 lub 10 MB na plik). Zapisz tę liczbę przed rozpoczęciem.
-
Skompresuj PDF
- Otwórz Kompresuj PDF i wybierz swój dokument.
- Narzędzie oblicza przewidywany rozmiar wyniku. Zacznij od kompresji Zalecanej.
- Jeśli nadal waży za dużo, przesuwaj suwak, aż przewidywany rozmiar będzie poniżej limitu, z pewnym zapasem.
- Naciśnij Kompresuj PDF i pobierz wynik.
-
Sprawdź wynik przed wysłaniem
Otwórz skompresowany PDF i sprawdź, czy dobrze się czyta, zwłaszcza liczby i drobny druk. Jeśli nie, skompresuj oryginał ponownie na mniej agresywnym poziomie.
Jeśli nadal waży za dużo
- Podziel go na kilka plików: wiele procedur pozwala dołączyć więcej niż jeden. Za pomocą Podziel PDF rozdzielisz go na części.
- Usuń zbędne strony (strony tytułowe, puste strony) za pomocą Wyodrębnij strony.
Przed kompresją pamiętaj
- Dokumenty z podpisem elektronicznym: kompresja zmienia plik, a podpis przestaje być ważny. Przesyłaj podpisane dokumenty w takiej postaci, w jakiej je otrzymałeś, lub podpisz je po kompresji.
- Zaznaczalny tekst: aby zmniejszyć rozmiar, kompresja zamienia strony na obrazy, więc tekst przestaje być zaznaczalny i przeszukiwalny. W większości procedur nie ma to znaczenia.
Twój dokument nie opuszcza Twojego urządzenia: JapalTools przetwarza go w Twojej własnej przeglądarce i nie wysyła na żaden serwer, co jest ważne, gdy zawiera dane osobowe lub podatkowe.