Twórz bilety na wydarzenia z Excela
Prześlij arkusz Excel z danymi uczestników: każda kolumna staje się polem. Zaprojektuj jedno- lub dwustronny bilet z tłem, obrazami i kodem QR powiązanym z jego danymi, a następnie pobierz wszystkie bilety w jednym PDF gotowym do druku.
Wybierz plik Excel
lub przeciągnij i upuść tutaj swój arkusz (XLSX lub CSV)
Pierwszy wiersz arkusza zawiera nazwy kolumn (Imię, Data, Miejsce…), a każdy kolejny wiersz to jeden bilet.
Kliknij element, aby go edytować. Przeciągnij, aby go przesunąć, użyj narożników, aby zmienić rozmiar, i strzałek na klawiaturze, aby go dosunąć. Delete go usuwa.
Bilety gotowe!
Rozpakuj ZIP i otwórz każdy plik .eml: Outlook otworzy go jako nowy e-mail z załączonym biletem, gotowy do wysłania. W Thunderbirdzie użyj „Edytuj jako nową wiadomość”, a w Apple Mail „Wyślij ponownie”. Gmail i Outlook w przeglądarce nie otwierają tych plików. Plik z listą pokazuje, do kogo trafia każdy e-mail.
Jak utworzyć bilety na wydarzenie z Excela
Narzędzie odczytuje pierwszy arkusz Twojego pliku Excel (lub CSV), traktuje pierwszy wiersz jako nazwy pól i tworzy jeden bilet na każdy wiersz. Projekt jest wspólny dla wszystkich, a pola wypełniają się danymi z kolejnych wierszy.
Prześlij swój plik Excel z jedną kolumną na każdą informację (imię, data, miejsce, kod…) lub pobierz szablon i go wypełnij.
Zaprojektuj bilet: tło, obrazy, teksty z polami, np. {Imię}, i kod QR z linkiem zawierającym dane każdego biletu.
Wybierz jedną lub dwie strony oraz układ wydruku i pobierz PDF ze wszystkimi biletami.
Do czego służy
Koncerty, teatr i imprezy
Numerowane bilety z rzędem i miejscem, ceną i kodem do kontroli wejść.
Konferencje i targi
Identyfikatory z imieniem i nazwiskiem, firmą i rodzajem wejściówki każdego uczestnika.
Zaproszenia z QR
Jeden QR na gościa, który otwiera jego kartę na Twojej stronie lub w systemie kontroli wejść.
Dlaczego warto używać JapalTools?
Twoje pliki nie opuszczają Twojego urządzenia
Cały proces odbywa się w Twojej przeglądarce. Dokumenty nie są wysyłane na żaden serwer, więc możesz używać narzędzia do list płac, umów czy dokumentów tożsamości.
Za darmo, bez rejestracji i bez znaków wodnych
Nie trzeba zakładać konta ani podawać e-maila, a wynik nie ma dodanych żadnych znaków.
Działa na każdym urządzeniu
Komputer, tablet lub telefon, z aktualną przeglądarką (Chrome, Edge, Firefox lub Safari). Nie trzeba nic instalować.
Najczęściej zadawane pytania
Plik .xlsx lub .csv z nazwami kolumn w pierwszym wierszu i jednym biletem w każdym wierszu. Daty i liczby są wyświetlane w formacie, jaki mają w Excelu. Jeśli skoroszyt ma kilka arkuszy, możesz wybrać, którego użyć. Stare pliki .xls nie są obsługiwane: najpierw zapisz plik jako .xlsx.
To, co wybierzesz: link do Twojej strony z danymi biletu (na przykład https://twojastrona.pl/bilet?kod={Kod}), wartość kolumny lub tekst z danymi. JapalTools nie przechowuje ani nie weryfikuje biletów: link musi prowadzić do Twojej własnej strony lub systemu kontroli wejść.
Wybierz „Dwustronny” i zaprojektuj tył. W PDF po każdym arkuszu z przodami następuje arkusz z tyłami, ułożonymi tak, aby pokrywały się przy druku dwustronnym z wybranym sposobem obracania. Drukuj w rozmiarze 100 % i najpierw zrób próbę na jednym arkuszu.
Tak. Tłem może być kolor, gradient lub obraz, a na nim możesz umieścić dowolnie wiele obrazów (logo, sponsorów, zdjęć), przesuwać je, obracać i zmieniać ich krycie.
Tak. „Zapisz projekt” pobiera plik z projektem i jego obrazami. Przy następnym wydarzeniu prześlij nowy plik Excel i kliknij „Otwórz projekt”: jeśli kolumny mają te same nazwy, pola wypełnią się same.
Tak, jeśli Twój arkusz ma kolumnę z adresami e-mail. Zaznacz „Przygotuj e-mail dla każdej osoby”, wpisz temat i wiadomość i pobierz e-maile: każdy plik .eml to wersja robocza z biletem danej osoby w PDF, którą otwierasz w programie pocztowym na komputerze (Outlook, Thunderbird lub Apple Mail) i wysyłasz ze swojego konta. Strona niczego nie wysyła: e-maile powstają w Twojej przeglądarce.
Nie. Dokument jest przetwarzany w Twojej własnej przeglądarce i nie jest wysyłany do JapalTools ani do nikogo innego. Po zamknięciu strony żadna kopia nie zostaje poza Twoim urządzeniem.