Masowe podpisywanie PDF: cały folder obrazem podpisu lub certyfikatem cyfrowym
Wybierz plik PDF lub folder, dostosuj podpis i podpisz wszystko naraz. Z certyfikatem cyfrowym (.p12/.pfx) podpis jest kryptograficzny i może zawierać znacznik czasu. Twoje dokumenty nie opuszczają komputera.
1. Rodzaj podpisu
Obraz podpisu nie jest zaawansowanym ani kwalifikowanym podpisem elektronicznym (rozporządzenie eIDAS). Podpis z certyfikatem gwarantuje integralność dokumentu i tożsamość właściciela; to, czy jest kwalifikowany, zależy od Twojego certyfikatu i jego wystawcy.
Nie można podpisywać kartą (dowód osobisty, karty kryptograficzne lub tokeny): to narzędzie podpisuje wyłącznie certyfikatami zainstalowanymi na Twoim komputerze, które wczytujesz jako plik .p12 lub .pfx.
Znacznik czasu z zewnętrznego urzędu dowodzi, kiedy dokument został podpisany. Wysyłany jest tylko odcisk (32 bajty) podpisu, nigdy dokument.
Przy certyfikacji Acrobat ostrzega, jeśli ktoś zmieni PDF po podpisaniu.
Czy Twój certyfikat jest zainstalowany w systemie lub na karcie (DNIe)?
Strona internetowa nie widzi certyfikatów zainstalowanych w systemie, nie czyta kart chipowych i nie wie nawet, czy czytnik jest podłączony. Dlatego certyfikat wczytuje się tutaj jako plik (.p12 lub .pfx).
Windows: otwórz „Zarządzaj certyfikatami użytkowników” (certmgr.msc), zaznacz swój certyfikat i wybierz Akcja › Wszystkie zadania › Eksportuj…, zaznaczając „Eksportuj klucz prywatny”, aby otrzymać plik .pfx.
macOS: otwórz „Dostęp do Pęku kluczy”, zaznacz swój certyfikat i wybierz Plik › Eksportuj obiekty… w formacie .p12.
Firefox: Ustawienia › Prywatność i bezpieczeństwo › Wyświetl certyfikaty › Twoje certyfikaty › Utwórz kopię… (tworzy plik .p12).
W Polsce: jaki certyfikat jest używany i jak uzyskać plik
Kto je wystawia: kwalifikowane certyfikaty wydają m.in. Certum, KIR (Szafir), PWPW (Sigillum) i EuroCert. Instytucja, która żąda podpisu, zwykle informuje, które akceptuje.
W jakiej postaci: zwykle na karcie lub w usłudze chmurowej, z kluczem, którego nie da się wyeksportować. Certyfikaty niekwalifikowane bywają dostępne jako plik (.pfx/.p12).
Dowód osobisty i inne karty: to narzędzie nie może podpisywać kartą, ponieważ klucz prywatny nigdy nie opuszcza układu, a strona internetowa nie może go użyć. Podpisuje wyłącznie certyfikatami zainstalowanymi na Twoim komputerze i wyeksportowanymi do pliku .p12 lub .pfx. Aby podpisać kartą, potrzebujesz aplikacji zainstalowanej na komputerze, takiej jak AutoFirma.
Nie wiesz, gdzie jest Twój certyfikat ani jak zapisać go do pliku? Gdzie są Twoje certyfikaty cyfrowe i jak wyeksportować je do .pfx.
2. Dokumenty
Przeciągnij tutaj pliki PDF lub folder
Możesz je też wybrać przyciskami. Są odczytywane w Twojej przeglądarce.
Jeśli przeglądarka po wybraniu folderu pyta „Czy chcesz przesłać…?”, to jej standardowy komunikat: pliki nie są wysyłane na żaden serwer, są tylko odczytywane w Twojej przeglądarce.
| Plik | Rozmiar | Stan |
|---|
Wyszukiwanie pól podpisu…
3. Podpis
Wybierz obraz, wpisz imię i nazwisko lub dodaj dane, aby zobaczyć tutaj, jak będzie wyglądał podpis.
Przeciągnij obraz w podglądzie, aby przesunąć go po podpisie.
To tylko przykład: data, nazwa pliku i zmienne są podstawiane w każdym dokumencie.
Wybierz obraz (pióro, pieczęć…) lub dodaj własny (PNG lub JPG, najlepiej z przezroczystym tłem).
Zmienne: [file] nazwa pliku, [date] data, [time] godzina, [n] numer dokumentu i [total] liczba dokumentów.
4. Gdzie umieścić
Wykryto pola podpisu
Czy podpisać w tych polach?
Podpis cyfrowy zajmuje jedno pole; pozostałe zostają wolne dla innych osób.
Dokumenty bez tego pola są podpisywane w wolnym miejscu poniżej.
Przeciągnij podpis, aby go umieścić, i pociągnij za róg, aby zmienić rozmiar. Strzałkami przechodzisz między dokumentami.
5. Wynik
[name] to oryginalna nazwa bez „.pdf”. Oryginał nigdy nie jest nadpisywany: podpisane pliki są zapisywane osobno.
Zapis w folderze działa tylko w Chrome, Edge i innych przeglądarkach opartych na Chromium.
Są zapisywane tylko w tej przeglądarce i nigdy nie są wysyłane. Po odznaczeniu zostają usunięte. Certyfikat i jego hasło nigdy nie są zapisywane.
Jest ponad 500 MB plików PDF: zapisz bezpośrednio w folderze, aby nie wyczerpać pamięci przeglądarki.
Dokumenty podpisane!
Jak podpisać wiele plików PDF naraz
1. Wybierz rodzaj podpisu
Podpis widoczny (nakłada tylko Twój obraz i dane) albo podpis cyfrowy certyfikatem .p12/.pfx z opcjonalnym znacznikiem czasu. Zależnie od rodzaju zobaczysz inne opcje.
2. Dodaj pliki PDF
Przeciągnij pliki PDF lub cały folder. Są odczytywane w Twojej przeglądarce i nie są wysyłane na żaden serwer.
3. Dostosuj, umieść i podpisz
Wybierz obraz podpisu lub wpisz swoje imię i nazwisko, dodaj datę, powód i uwagi, umieść podpis, przeciągając go na podglądzie, i podpisz. Pobierz ZIP lub zapisz w folderze, z raportem.
Zalety masowego podpisywania w JapalTools
Twoje dokumenty nie są wysyłane
Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce. Tylko jeśli włączysz znacznik czasu, odcisk podpisu (32 bajty) trafia do wybranej usługi.
Weryfikowalny podpis cyfrowy
Podpis CMS Twoim certyfikatem: Adobe Acrobat i inne czytniki wykrywają każdą późniejszą zmianę dokumentu.
Od jednego do setek dokumentów
Przetwarzaj folder wraz z podfolderami i otrzymaj raport CSV z odciskiem SHA-256 każdego wyniku.
Bez instalacji i rejestracji
Za darmo, bez kont i bez znaków wodnych, na każdym komputerze z aktualną przeglądarką.
Najczęściej zadawane pytania
To zależy od rodzaju. Obraz lub widoczna pieczęć to zwykły podpis elektroniczny. Przy certyfikacie cyfrowym podpis pozwala sprawdzić, że dokument się nie zmienił; aby był „kwalifikowany” (w UE równoważny podpisowi własnoręcznemu), certyfikat musi być kwalifikowany, a klucz musi znajdować się na urządzeniu kwalifikowanym, np. w chipie DNIe, którego strona internetowa nie może użyć. Zapytaj osobę żądającą podpisu, jakiego poziomu potrzebuje.
Strona internetowa nie ma dostępu do kart ani do magazynu certyfikatów systemu. Jeśli certyfikat jest zainstalowany, wyeksportuj go do .pfx lub .p12 (narzędzie wyjaśnia, jak). Klucza prywatnego DNIe nie można wyeksportować: użyj do niego aplikacji zainstalowanej na komputerze, takiej jak AutoFirma.
To dowód wystawiony przez zewnętrzny urząd, że podpis istniał w określonej dacie i godzinie. Narzędzie wysyła tylko odcisk podpisu (32 bajty) do wybranego urzędu, przez przekaźnik JapalTools, który niczego nie zapisuje.
Są pomijane i pojawiają się w raporcie: ich ponowny zapis unieważniłby poprzednie podpisy.
Nie. Certyfikat jest odczytywany w pamięci przeglądarki na czas sesji i znika po zamknięciu lub odświeżeniu strony; nie jest też nigdzie wysyłany. Obrazy podpisu i ustawienia są zapisywane tylko po zaznaczeniu „Zapamiętaj…” i tylko w Twojej przeglądarce.
Nie ma stałego limitu: zależy od pamięci komputera. Przy dużych partiach zapisuj bezpośrednio w folderze (Chrome lub Edge) zamiast pobierać ZIP.
Nie. Dokument jest przetwarzany w Twojej własnej przeglądarce i nie jest wysyłany do JapalTools ani do nikogo innego. Po zamknięciu strony żadna kopia nie zostaje poza Twoim urządzeniem.