Jak skompresować PDF do mniej niż 1 MB
Wiele formularzy, portali z ofertami pracy i urzędów elektronicznych nie przyjmuje plików większych niż 1 MB. Oto jak zmniejszyć PDF poniżej tego limitu, wybierając dokładny rozmiar przed kompresją, za darmo i bez wysyłania go na żaden serwer. Ta sama metoda działa dla 2 MB, 500 KB lub dowolnego innego limitu.
-
Sprawdź, ile waży teraz i jaki jest limit
Na komputerze kliknij plik prawym przyciskiem i wybierz Właściwości (Windows) lub Pobierz informacje (Mac); na telefonie podaje to aplikacja plików. Jeśli formularz wymaga «mniej niż 1 MB», celuj w około 900 KB, aby mieć zapas.
-
Wybierz rozmiar suwakiem
- Otwórz Kompresuj PDF i wybierz plik.
- Narzędzie oblicza przewidywany rozmiar każdej opcji. Jeśli Zalecana kompresja daje już mniej niż 1 MB, użyj jej: zachowuje więcej jakości.
- Jeśli nie, przesuwaj suwak w stronę «Mniejszy rozmiar», aż przewidywany rozmiar wyniesie około 900 KB.
- Naciśnij Kompresuj PDF: zobaczysz rzeczywisty rozmiar wyniku przed pobraniem.
-
Sprawdź, czy dobrze się czyta
Otwórz PDF i sprawdź liczby, podpisy i drobny druk. Jeśli coś jest nieczytelne, skompresuj oryginał ponownie z nieco wyższą jakością, a jeśli wtedy nie zmieścisz się w 1 MB, wypróbuj opcje poniżej.
Jeśli nie schodzi poniżej 1 MB
- Usuń zbędne strony (strony tytułowe, puste kartki, załączniki) za pomocą Wyodrębnij strony i skompresuj wynik.
- Podziel go na części za pomocą Podziel PDF, jeśli formularz pozwala dołączyć kilka plików.
- Zeskanuj go ponownie w 150 dpi zamiast 300: plik będzie od początku znacznie mniejszy i nadal dobrze czytelny.
Co warto wiedzieć
- Skany i zdjęcia ważą najwięcej i najbardziej się zmniejszają: skan o rozmiarze kilku MB zwykle schodzi znacznie poniżej 1 MB.
- Zaznaczalny tekst: aby tak mocno zmniejszyć rozmiar, strony są zamieniane na obrazy, a tekst przestaje być zaznaczalny. Zachowaj oryginał na wszelki wypadek.
- Podpis elektroniczny: po kompresji plik się zmienia, a podpis przestaje być ważny. Jeśli procedura go wymaga, prześlij podpisany dokument w oryginalnej postaci.
Twój dokument nie opuszcza Twojego urządzenia: JapalTools przetwarza go w Twojej własnej przeglądarce i nie wysyła na żaden serwer, co jest ważne, gdy zawiera dane osobowe lub podatkowe.