Firma massiva di PDF: un’intera cartella con immagine della firma o certificato digitale
Scegli un PDF o una cartella, personalizza la firma e firmali tutti in una volta. Con un certificato digitale (.p12/.pfx) la firma è crittografica e può includere una marca temporale. I tuoi documenti non lasciano il tuo computer.
1. Tipo di firma
Un’immagine di firma non è una firma elettronica avanzata né qualificata (regolamento eIDAS). La firma con certificato garantisce l’integrità del documento e l’identità del titolare; che sia qualificata dipende dal tuo certificato e da chi lo ha emesso.
Non è possibile firmare con una carta (carta d’identità, carte crittografiche o token): questo strumento firma solo con certificati installati sul tuo computer, che carichi come file .p12 o .pfx.
Una marca temporale di un’autorità esterna prova quando il documento è stato firmato. Viene inviata solo l’impronta (32 byte) della firma, mai il documento.
Con la certificazione, Acrobat avvisa se qualcuno modifica il PDF dopo la firma.
Il tuo certificato è installato nel sistema o su una carta (DNIe)?
Una pagina web non può vedere i certificati installati nel tuo sistema, né leggere le smart card, né sapere se hai un lettore collegato. Per questo il certificato si carica qui come file (.p12 o .pfx).
Windows: apri «Gestisci certificati utente» (certmgr.msc), seleziona il tuo certificato e scegli Azione › Tutte le attività › Esporta… spuntando «Esporta la chiave privata» per ottenere un .pfx.
macOS: apri «Accesso Portachiavi», seleziona il tuo certificato e scegli File › Esporta elementi… nel formato .p12.
Firefox: Impostazioni › Privacy e sicurezza › Visualizza certificati › I tuoi certificati › Salva… (crea un .p12).
In Italia: quale certificato si usa e come ottenere il file
Chi li rilascia: la firma digitale è rilasciata da certificatori accreditati, come Aruba, InfoCert, Namirial o Poste Italiane.
In quale forma: di solito la chiave è su smart card o token USB, oppure in firma remota presso il certificatore: in entrambi i casi non si può esportare in .pfx. Questo strumento richiede un certificato software in un file (.pfx o .p12).
Carta d’identità e altre carte: questo strumento non può firmare con una carta, perché la chiave privata non esce mai dal chip e un sito web non può usarla. Firma solo con certificati installati sul tuo computer, esportati in un file .p12 o .pfx. Per firmare con una carta ti serve un’applicazione installata sul tuo computer, come AutoFirma.
Non sai dove sia il tuo certificato o come ottenerlo in un file? Dove si trovano i tuoi certificati digitali e come esportarli in .pfx.
2. Documenti
Trascina qui i tuoi PDF o una cartella
Puoi anche sceglierli con i pulsanti. Vengono letti nel tuo browser.
Se il browser chiede «Vuoi caricare…?» quando scegli una cartella, è il suo avviso standard: i file non vengono caricati su nessun server, vengono solo letti nel tuo browser.
| File | Dimensione | Stato |
|---|
Ricerca dei campi firma…
3. Firma
Scegli un’immagine, scrivi un nome o aggiungi dei dati per vedere qui come apparirà la firma.
Trascina l’immagine nell’anteprima per spostarla sulla firma.
È un esempio: la data, il nome del file e le variabili vengono sostituiti in ogni documento.
Scegli un’immagine (penna, sigillo…) o aggiungi la tua (PNG o JPG, meglio con sfondo trasparente).
Variabili: [file] nome del file, [date] data, [time] ora, [n] numero del documento e [total] quanti sono.
4. Dove si posiziona
Campi firma rilevati
Vuoi firmare in quei campi?
Una firma digitale occupa un solo campo; gli altri restano liberi per altre persone.
I documenti che non hanno quel campo vengono firmati nella posizione libera qui sotto.
Trascina la firma per posizionarla e tira l’angolo per cambiarne la dimensione. Con le frecce passi da un documento all’altro.
5. Risultato
[name] è il nome originale senza «.pdf». L’originale non viene mai sovrascritto: i file firmati vengono salvati a parte.
Il salvataggio in una cartella funziona solo in Chrome, Edge e altri browser basati su Chromium.
Vengono salvate solo in questo browser e non vengono mai inviate. Se deselezioni, vengono eliminate. Il certificato e la sua password non vengono mai salvati.
Ci sono più di 500 MB di PDF: salva direttamente in una cartella per non esaurire la memoria del browser.
Documenti firmati!
Come firmare molti PDF in una volta
1. Scegli il tipo di firma
Firma visibile (applica solo la tua immagine e i tuoi dati) o firma digitale con il tuo certificato .p12/.pfx e marca temporale facoltativa. Vedrai opzioni diverse a seconda del tipo.
2. Aggiungi i tuoi PDF
Trascina i PDF o un’intera cartella. Vengono letti nel tuo browser e non vengono caricati su nessun server.
3. Personalizza, posiziona e firma
Scegli l’immagine della tua firma o scrivi il tuo nome, aggiungi data, motivo e note, posizionala trascinandola sull’anteprima e firma. Scarica uno ZIP o salva in una cartella, con rapporto.
Perché usare la firma massiva di JapalTools
I tuoi documenti non vengono caricati
Tutto avviene nel tuo browser. Solo se attivi la marca temporale l’impronta della firma (32 byte) viene inviata al servizio scelto.
Firma digitale verificabile
Firma CMS con il tuo certificato: Adobe Acrobat e altri lettori rilevano qualsiasi modifica successiva del documento.
Da uno a centinaia di documenti
Elabora una cartella con le sue sottocartelle e ricevi un rapporto CSV con l’impronta SHA-256 di ogni risultato.
Niente da installare, nessuna registrazione
Gratis, senza account e senza filigrane, su qualsiasi computer con un browser recente.
Domande frequenti
Dipende dal tipo. Un’immagine o un timbro visibile è una firma elettronica semplice. Con un certificato digitale la firma permette di verificare che il documento non sia cambiato; perché sia «qualificata» (equivalente a quella autografa nell’UE) il certificato deve essere qualificato e la chiave trovarsi su un dispositivo qualificato, come il chip del DNIe, che una pagina web non può usare. Chiedi a chi richiede la firma quale livello gli serve.
Una pagina web non può accedere alle carte né all’archivio dei certificati del sistema. Se il tuo certificato è installato, esportalo in .pfx o .p12 (lo strumento spiega come). La chiave privata del DNIe non si può esportare: per questo usa un’applicazione installata sul tuo computer, come AutoFirma.
È una prova, emessa da un’autorità esterna, che la firma esisteva in una data e un’ora precise. Lo strumento invia solo l’impronta della firma (32 byte) all’autorità che scegli, tramite un inoltro di JapalTools che non conserva nulla.
Vengono saltati e compaiono nel rapporto: riscriverli invaliderebbe le loro firme precedenti.
No. Il certificato viene letto nella memoria del tuo browser per la durata della sessione e scompare alla chiusura o al ricaricamento della pagina; non viene nemmeno inviato da nessuna parte. Le immagini di firma e le impostazioni si salvano solo se spunti «Ricorda…», e solo nel tuo browser.
Non c’è un limite fisso: dipende dalla memoria del tuo computer. Per lotti grandi, salva direttamente in una cartella (Chrome o Edge) invece di scaricare uno ZIP.
No. Il documento viene elaborato nel tuo browser e non viene inviato a JapalTools né a nessun altro. Quando chiudi la pagina, non resta nessuna copia fuori dal tuo dispositivo.