Cara mengecilkan saiz PDF untuk dimuat naik ke pejabat elektronik
Banyak pejabat elektronik dan pendaftaran pentadbiran mengehadkan saiz setiap fail yang anda lampirkan. Jika PDF anda melebihinya, urusan tidak membenarkan anda meneruskan. Beginilah cara anda mengurangkannya dalam seminit, percuma dan tanpa dokumen keluar dari komputer anda.
-
Semak had urusan
Saiz maksimum berbeza mengikut agensi dan urusan, dan biasanya dinyatakan di sebelah butang untuk melampirkan fail (contohnya 2, 5 atau 10 MB bagi setiap fail). Catat angka itu sebelum bermula.
-
Mampat PDF
- Buka Mampat PDF dan pilih dokumen anda.
- Alat mengira anggaran saiz hasil. Mulakan dengan pemampatan Disyorkan.
- Jika masih terlalu besar, gerakkan bar sehingga anggaran saiz berada di bawah had, dengan sedikit ruang.
- Tekan Mampat PDF dan muat turun hasilnya.
-
Semak hasil sebelum memuat naik
Buka PDF yang dimampatkan dan semak ia dibaca dengan baik, terutamanya angka dan cetakan kecil. Jika tidak, mampatkan semula fail asal dengan tahap yang kurang agresif.
Jika masih terlalu besar
- Pisahkan kepada beberapa fail: banyak urusan membenarkan melampirkan lebih daripada satu. Dengan Pisah PDF anda boleh memisahkannya kepada beberapa bahagian.
- Buang halaman yang berlebihan (muka depan, halaman kosong) dengan Ekstrak Halaman.
Sebelum memampat, perhatikan
- Dokumen dengan tandatangan elektronik: memampat mengubah fail dan tandatangan tidak lagi sah. Muat naik dokumen yang ditandatangani seperti yang anda terima atau tandatangani selepas memampat.
- Teks boleh pilih: untuk mengurangkan saiz, pemampatan menukar halaman kepada imej, jadi teks tidak lagi boleh dipilih atau dicari. Dalam kebanyakan urusan ia tidak penting.
Dokumen anda tidak keluar dari peranti anda: JapalTools memprosesnya dalam pelayar anda sendiri dan tidak memuat naiknya ke mana-mana pelayan, perkara penting apabila ia mengandungi data peribadi atau cukai.